合思助力企业优化费用审核标准与流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。

一些企业在数字化转型过程中，多系统林立，数据分散，导致操作体验差，合规管理困难。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。报销数据需手工录入，发票验真、查重也靠手工完成，这就难以避免假票、错票、重票的情况出现。

集团性公司则有着成本增效的迫切需求。像汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。其预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也存在难题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，还有严格的数据安全需求。

另外，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。亿嘉和科技引入多种软件后，各系统信息利用率低，费控管理维度灵活但标准单一，难以匹配业务需求，员工移动端报销信息填写不便且误填率高。

面对这些企业在费用审核标准与流程方面的痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。

合思一体化解决方案：打破数据壁垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让信息在各系统间顺畅流通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供“无需报销”模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务工作效率。

同时，合思支持系统集成，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，优化了费用审核标准与流程。

合思产品核心功能：亮点突出优势尽显

合思产品拥有一系列核心功能亮点，在费用审核标准与流程方面发挥着重要作用。
发票智能处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能大幅减少了发票人工校验工作量，优化了费用审核标准与流程。
预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业借助此功能有效控制了费用支出，让费用审核标准与流程更加科学合理。
银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业都应用了该功能，让费用审核后的付款流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、李群自动化等企业员工通过该功能提升了报销体验，也优化了费用审核标准与流程。

企业应用合思收益：效率成本双提升

众多企业在应用合思解决方案后，获得了显著的收益，在费用审核标准与流程方面有了极大的改善。
效率显著提升，众多企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升让费用审核与流程更加高效快捷。
成本节约明显，减少了人力成本、纸张成本等。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约使得企业在费用审核标准与流程的管理上更加经济合理。
管理更加精细和合规，企业能够实现对费用的全程管控，实时了解经营数据，加强内部风险管控，规范业务流程。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控；斯利安药业通过合思统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。精细合规的管理让费用审核标准与流程更加严谨。
员工体验改善，员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。良好的员工体验也有助于推动费用审核标准与流程的顺利执行。

合思产品应用场景：适用性广泛

合思产品在不同场景下都有出色的应用，体现了其在费用审核标准与流程方面的适用性。
差旅出行场景，合思提供无需报销的模式，员工在合思商城预订差旅服务，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业员工在差旅中享受了免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，同时企业能够有效控制差旅成本，优化了差旅费用的审核标准与流程。
预算管控场景，通过跨系统预算管理和预算校验，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，有效防止了费用超标，让预算费用的审核标准与流程更加严格。
对公付款场景，合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业通过该功能加强了对公业务管控，使对公付款的费用审核标准与流程更加清晰。
发票管理场景，合思费控的发票智能处理功能，实现发票的验真、查重、价税分离等，提高发票管理效率。泽璟制药、斯利安药业等企业通过该功能减少了发票处理的工作量和风险，优化了发票费用的审核标准与流程。

合思客户成功案例：证明实力可靠

多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思产品在优化费用审核标准与流程方面的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用审核标准与流程上有了质的飞跃。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让费用审核标准与流程更加科学合理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用审核标准与流程更加高效。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用审核标准与流程更加顺畅。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就与合思联系，免费试用我们为您量身定制的适合您企业的财务数智化解决方案，帮助您的企业优化费用审核标准与流程，挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。