合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现采购费用透明化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的根本。传统的手工报销模式犹如一颗隐藏的“炸弹”,暴露出诸多弊端。

多系统操作体验差,让财务人员在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会陷入合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是如同一块块绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增。像动力源、汉威科技等企业,面临着大量自研系统难以整合的困境,费用管控如同无头苍蝇,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的降本增效和合规经营。

而在企业高速发展的过程中,如派克新材、可孚医疗等,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。传统报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。如海威茨、猫人等企业,在疫情期间员工报销不及时,财务基础工作量堆积如山,如同陷入了一片泥沼。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现采购费用透明化。

合思财务数字化解决方案全景图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往财务数字化的大门。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够打破企业的数据孤岛,让业财如同水乳交融般融合在一起,大幅提升财务工作效率和管理水平。

合思费控系统拥有强大的广泛连接能力,就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大减轻了财务人员的负担,实现了采购费用透明化。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 多系统集成破壁垒
    合思拥有强大的多系统集成能力,能够将企业不同的系统紧密连接在一起。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,加快了业务处理和数据统计效率,为采购费用透明化提供了坚实的数据基础。

  • 智能报销费控严把关
    合思的智能报销与费控功能,就像一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。它如同一个火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保采购费用透明化。

  • 自动凭证高效提效能
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作,进一步推动采购费用透明化。

  • 数据分析报表洞察先机
    合思的BI数据分析报表高效透明,如同企业的一双“智慧之眼”。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地实现采购费用透明化。

企业使用合思方案收益显著

  • 效率提升快如闪电
    合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员的工作压力大大减轻。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,业务处理更加顺畅,采购费用透明化在高效的流程中得以更好地实现。

  • 成本节约硕果累累
    通过精细化的费用管控和预算管理,企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本节约。同时,减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省了30万张打印纸,既节约了成本,又符合低碳环保的理念,让采购费用透明化带来了实实在在的经济效益。

  • 管理提升精准决策
    合思的解决方案实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,采购费用透明化让企业管理更加科学、精准。

  • 合规性增强保驾护航
    合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效避免了假票、错票、重票等问题,符合税收征管数字化、智能化的监管趋势。泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核成核心难点,加强了费用管控,为企业的合规经营提供了有力保障,确保采购费用透明化符合法律法规要求。

合思解决方案典型场景大揭秘

  • 商旅出行畅享便捷
    在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也让商旅采购费用更加透明化。

  • 预算管控精准落地
    合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行转换,在系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,确保采购费用在预算范围内透明支出。

  • 发票管理严谨高效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。斯利安、泽璟制药等企业通过合思系统有效解决了发票管理难题,提升了财务数据的真实性和准确性,让采购费用的发票管理更加透明规范。

  • 合同管理规范有序
    合思可以建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思系统规范了合同管理流程,加强了对公业务管控,让采购合同费用更加透明清晰。

不同行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在采购费用透明化方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:气体传感行业的管理升级典范
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了采购费用的透明化管理。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务标杆
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,采购费用透明化助力企业高效发展。

  • 亿嘉和:机器人领域的业财融合先锋
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,采购费用透明化推动企业持续创新。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,助力企业实现采购费用透明化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现采购费用透明化。

立即行动起来,与合思携手,免费试用合思的解决方案,让财务数字化为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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