在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其成功解决了这些问题，也为众多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，这与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。预算合理化分析也因为数据的分散而难以有效开展。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙方：全方位解决方案破难题
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合理化分析提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，不仅提高了财务工作效率，也使得预算合理化分析更加科学准确。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现无缝流通，为企业的预算合理化分析提供了更全面的数据基础。
合作推进：逐步优化转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行对接和数据同步。这是合作的基础，确保了双方系统之间能够顺畅地进行数据交互，为后续的优化工作奠定了坚实的基础。
在完成系统对接和数据同步后，合思逐步优化动力源的报销流程，实现了无需报销的模式。这一转变极大地提高了财务工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，利用合思的系统连接能力，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。预算合理化分析也能够在更高效的数据支持下顺利开展。
成果显著：效益提升令人瞩目
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，也提高了员工的工作积极性。同时，这也为预算合理化分析提供了更及时的数据反馈。 -
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的环节，从而降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中可以更加轻松便捷地完成各项操作，提升了使用体验。这也有助于提高员工对企业财务制度的认可度，促进预算合理化分析的有效实施。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算合理化分析、财务战略规划等。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
呼吁同行：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。它能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让预算合理化分析变得更加科学、高效。
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