在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面表现出色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源就是其中一个成功的典范。接下来，让我们走进动力源的故事，探寻合思如何为其解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型路上的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程差异较大，增加了管理的难度。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步降低了工作效率。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，亟需一个强大的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准破局开启转型新篇
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面且具有针对性的解决方案，其中动态预算监控贯穿始终，为动力源的财务数智化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工无需再进行多系统的繁复操作。例如，员工在进行报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，大大提高了工作效率。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了动态预算监控在数据层面的高效运作。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也保证了财务数据的准确性和及时性，为动态预算监控提供了可靠的数据基础。
显著成果：多维度展现转型价值
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度都能清晰地看到转型的成效，而动态预算监控在其中发挥了关键作用。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。动态预算监控让员工在消费过程中更加清晰地了解预算情况，避免了超支现象的发生。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动态预算监控使得财务人员能够实时掌握预算执行情况，及时发现异常并进行调整，提高了财务管理的精细化水平。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，动态预算监控为企业的管理决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划和运营。
合作展望：携手共进开启转型新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在整个过程中，动态预算监控发挥了至关重要的作用，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下都取得了显著的成果。选择合思就是选择更高效、更智能的财务数智化转型之路。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受动态预算监控带来的变革力量，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
