在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是企业实现降本增效、合规经营的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的精细化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了高效、合规、智能的财务之旅。随着企业发展和数字化转型需求的增加，财务数字化成为众多企业提升管理效率和竞争力的关键，而合思正以其专业的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
赛傲生物：困境中寻求财务破局之道
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，对财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。这种传统的方式不仅模板单一，而且费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作也面临着巨大的挑战。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，预算执行效果也难以得到有效保障。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，从项目管理、费用管控等多个方面入手，全面提升赛傲生物的财务管理水平，有效改善预算执行效果。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个环节都有清晰的记录和管控，确保项目按照计划有序进行，提高了预算执行效果。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时监控项目费用的支出情况，及时发现并解决预算执行过程中的问题，确保项目费用不超预算，进一步提升预算执行效果。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本投入，优化资源配置，从而提高预算执行效果。
- 费用管控高效便捷
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得费用管控更加透明和高效，有助于提升预算执行效果。
显著成果：见证财务数智化转型成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在提升效率、节约成本等方面取得了突破性进展，预算执行效果得到了极大的改善。
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报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，进一步优化了预算执行效果。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高预算执行效果。 -
采购流程重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本，提高了预算执行效果。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的报表数据，企业管理层能够更好地掌握企业的财务状况和运营情况，及时调整预算和经营策略，从而提高预算执行效果。
展望未来：携手共进开启财务新征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物解决了财务管控难题，提升了企业的管理效率和竞争力，实现了降本增效和合规经营，显著改善了预算执行效果。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案，助力企业持续发展。
众多像赛傲生物一样的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，预算执行效果得到了有效提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
