在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现预算管理智能化方面成绩斐然。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖掘更多净利润。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为典型。接下来，让我们一同走进动力源的财务数智化转型之旅，探寻预算管理智能化如何为企业带来新的发展契机。
动力源：财务数字化转型的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断前行。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，企业在预算管理智能化方面面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现预算管理智能化。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够实时掌握订单成本情况，还为预算管理提供了更加精准的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，实现了预算管理的智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的信息流通更加顺畅，预算管理也更加科学、高效。
显著成果：动力源转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在预算管理智能化方面取得了重大突破。
多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也减少了资金的占用时间，有利于企业的资金周转。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和审核工作被自动化系统所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了人力成本，实现了预算管理的精细化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于企业的财务管理和预算规划。
合作展望：携手共进开启未来新篇章
合思的解决方案对于北京动力源科技股份有限公司具有重要的意义。在预算管理智能化的推动下，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和创新解决方案，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现预算管理智能化，不妨选择合思。合思将以其先进的技术和专业的服务，为您的企业量身定制解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验预算管理智能化带来的变革。
