合思助力企业出差管控，开启财务数智化新时代

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。而财务数智化，更是企业提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立（原易快报）以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的认可度和影响力。

市场风云：企业出差管控需求凸显

随着市场竞争的日益激烈和信息技术的迅猛发展，企业面临着提升管理效率、降低成本、加强合规性等多重挑战。企业出差管控也变得愈发重要，财务数字化转型成为企业发展的必由之路。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业在出差费用报销等方面，需要更加高效、智能的财务解决方案来应对。企业业务的快速发展和全球化布局，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂。出差业务涉及的费用数据繁多，传统的财务管理方式已难以满足企业对出差管控等方面的需求。疫情的影响促使企业加快数字化转型的步伐，线上办公、远程协作等模式对财务数字化提出了更高的要求，企业出差管控也需要更便捷、高效的方式。

痛点剖析：企业出差管控的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。在企业出差管控方面，员工申请出差需在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入。发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，影响了企业出差管控的效率。

• 数据管理困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个出差报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握出差相关数据信息，无法对业务运营及时操偏，不利于企业出差管控的精准实施。

• 业务复杂挑战
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业出差管控带来了很大难度。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也使得企业出差管控更加复杂。

• 流程统一难题
  企业组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难统一。公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了企业出差管控的效果。

策略指引：合思为企业出差管控量身定制

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业出差管控方面具有显著优势。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作。在企业出差管控中，员工可以更便捷地完成出差申请、报销等流程。合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，从根本上解决企业在出差管控等方面的财务痛点。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案，满足企业出差管控的个性化需求。

核心模块：合思助力企业出差管控的利器

• 合思费控：精准管控出差费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在企业出差管控中，员工出差产生的各类发票能够快速准确地被采集和处理。

合思费控支持多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业出差管控方面，对于出差费用预算进行严格管控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业合理控制出差成本。合思费控还提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求，自定义审批节点和审批规则，确保出差审批流程符合企业实际情况。

• 合思商城：便捷出差消费体验
  合思商城集成了大量的商旅、采购等资源，员工可在商城内进行因公出差消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在企业出差管控中，员工可以更轻松地完成出差消费，提高了出差的便捷性。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在出差消费时能够实时比价，节省成本，有效提升企业出差管控的效益。

• 合思BI：提供出差决策依据
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，可实时展示企业的出差费用情况、预算执行情况、业务经营情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。在企业出差管控中，管理者可以通过合思BI精准掌握出差相关数据。合思BI支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，有助于企业对出差管控进行精准分析和优化。

• 银企直联：提升出差付款效率
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起出差付款，资金可追溯，单据可联查。在企业出差管控中，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及出差费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思在企业出差管控中的差异化竞争力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在企业出差管控方面，让企业的财务系统与业务系统实现深度融合，使得出差相关数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了企业出差管控的协同性。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益变化的需求。在企业出差管控中，能够及时跟上市场变化和企业需求，为企业提供更先进、更适用的解决方案。

• 无需报销的解决方案优势
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。在企业出差管控中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。

• 定制化服务能力优势
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业出差管控的个性化需求。不同企业的出差管控需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际情况。

成功见证：合思企业出差管控方案成效显著

• 动力源：出差管控效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业出差管控方面取得了显著成效。员工出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，出差管控更加高效。

• 汉威科技：出差管控精准度提高
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业出差管控方面，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止出差费用管控失控，提高了出差管控的精准度。

• 派克新材：出差报销效率显著提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了出差报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便出差审核与查找。

• 江西中机：出差费控全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现出差及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业出差费控工作效率，为员工出差报销减负。

服务护航：合思全方位保障企业出差管控

• 研发服务：持续优化出差管控方案
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。不断投入研发资源，持续优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，在企业出差管控方面不断进行创新和优化。

• 实施服务：确保出差管控项目顺利落地
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的实施服务。在企业出差管控项目中，确保项目的顺利实施和交付，让企业能够快速享受到合思解决方案带来的便利。

• 售后服务：及时解决出差管控问题
  合思建立了完善的售后服务体系，提供7×24小时的技术支持和服务。及时响应企业的需求，解决企业在出差管控使用过程中遇到的问题，保障企业的正常使用。

• 培训服务：助力员工掌握出差管控系统
  合思为企业提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，更好地进行企业出差管控。

合思成立多年来，始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，在企业出差管控方面也取得了显著成效，得到了客户的广泛认可和好评。

面对未来不断变化的市场需求和企业挑战，合思将继续加大研发投入，提升服务水平，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案，进一步优化企业出差管控。我们期待与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型和企业出差管控的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，我们将竭诚为您服务，与您共创美好未来。