在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业实现了财务数字化转型，在发票与预算关联等方面取得显著成效，大幅提升了效率，降低了成本。
动力源是一家有着深厚底蕴的企业。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这家颇具实力的企业也曾面临诸多挑战。
动力源的困境突围
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂，系统间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，发票与预算关联难以有效实现，这些问题严重制约了企业的发展。
合思的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得发票与预算关联更加紧密和精准。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了财务处理效率，也加强了发票与预算的关联度。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票与预算关联的流程。
动力源的焕新之变
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让发票与预算关联更加清晰透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让发票与预算关联更加科学合理。
合思还帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了发票与预算关联在企业管理中的作用。
动力源的心声之语
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了发票与预算关联在企业发展中的重要性得到了进一步凸显。
未来的携手之约
合思与动力源的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在发票与预算关联等方面，也将不断优化和创新，为企业的财务管理带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本，加强发票与预算关联，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
