合思助力企业智能出差费用核算，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开高效管理、精准决策的大门。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便踏上了为企业财务数字化转型赋能的征程。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在财务数字化转型领域大展身手，特别是在智能出差费用核算方面的卓越表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战与机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。它不仅效率低下，还难以满足企业对数据精准度和决策科学性的要求。

国家政策也在积极推动企业数字化转型，为企业提供了强有力的政策支持。例如，全电票时代的到来，如同一场春雨，滋润了企业财务数字化转型的土壤，但同时也对企业的电子会计档案管理和财务报销流程提出了更高的要求。这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策环境。

然而，市场上众多的财务数字化解决方案提供商，让企业在选择时犹如置身于茫茫大海中的船只，找不到方向。企业往往会陷入困惑，不知道如何选择适合自己的解决方案，也担心解决方案的安全性和可靠性。在这样的背景下，智能出差费用核算成为了企业财务数字化转型中的一个关键环节。

痛点分析：传统财务模式下的出差费用核算难题

在企业财务数字化转型的过程中，出差费用核算问题尤为突出。许多企业在数字化转型初期，自建了多个系统，但这些系统就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接和沟通，形成了严重的信息孤岛问题。数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理效率低下。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。

部分企业业务覆盖范围广泛，费用类型繁多，尤其是出差费用，涉及到交通、住宿、餐饮等多个方面。传统的线下报销模式，就像一个繁琐的手工流水线，难以满足企业对数据统计和分析的需求。业务人员出差频繁，差旅费报销量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和统计，工作压力巨大，而且数据统计的准确性也难以保证。

企业在预算管理方面也存在着诸多问题。预算与业务脱节，对公付款与合同管理缺乏有效的衔接，发票人工校验和账务处理工作量大。这导致预算执行不严格，费用支出难以控制，企业的经营成本不断增加。在智能出差费用核算方面，这些问题更加凸显，给企业带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思打造智能出差费用核算新体系

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中智能出差费用核算更是其核心优势之一。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座数据桥梁，让企业能够实时掌握财务数据，提高管理效率。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，使得智能出差费用核算更加准确和高效。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在智能出差费用核算方面，从出差申请的预算控制，到出差过程中的费用支出监控，再到出差结束后的费用报销审核和分析，合思都能提供全面的支持，帮助企业降低成本、提高效益。

核心模块：合思智能出差费用核算的三大利器

• 合思费控：精准把关出差费用
  合思费控是智能出差费用核算的重要保障。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。就像一个智能的发票收纳盒，能够准确地收集和整理出差过程中的各种发票。

同时，合思费控具备发票自动验真、查重功能，有效防止电子发票重复报销，分担了财务人员的审核压力。它还能实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在智能出差费用核算中，合思费控确保了每一笔费用的真实性和合规性。

• 合思商城：便捷消费，无需报销
  合思商城为智能出差费用核算带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公出差时可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能出差费用核算方面，合思商城极大地简化了流程，提高了效率，让出差费用核算变得轻松愉快。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。在智能出差费用核算中，合思BI帮助企业从数据中发现问题，优化出差费用管理策略。

竞争优势：合思智能出差费用核算的独特魅力

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。这就像一个数据枢纽，将各个系统连接在一起，避免了企业因多系统操作带来的不便和信息不一致问题。在智能出差费用核算方面，广泛的连接能力使得数据能够流畅地在各个系统之间传递，提高了核算的准确性和效率。

• 无需报销模式：提升员工幸福感和财务效率
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。在智能出差费用核算中，无需报销模式简化了流程，减少了人为错误，使得核算更加准确和快捷。

• 个性化定制：满足企业多样化需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。例如，为不同企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能出差费用核算方面，个性化定制能够满足企业特定的核算要求，提供更加贴合企业实际的解决方案。

成功案例：合思智能出差费用核算的实践成果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用核算的高效、准确，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在智能出差费用核算方面，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对出差费用的管控，提高了资金使用效率。

• 派克新材：安全与效率并重
  派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发功能提升了财务数据传输的安全性。在智能出差费用核算方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了安全与效率的双赢。

服务体系：全程陪伴企业智能出差费用核算

• 售前：专业咨询，量身定制
  合思在售前会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务。就像一位贴心的顾问，帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案，特别是在智能出差费用核算方面，根据企业的出差业务特点和核算要求，提供个性化的建议和解决方案。

• 售中：全程跟进，确保上线
  合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如在一些项目中，项目经理始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，保证了项目的顺利上线。在智能出差费用核算项目中，售中服务确保了系统的顺利部署和使用，让企业能够尽快享受到合思解决方案带来的便利。

• 售后：持续支持，优化升级
  合思为企业提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的发展和业务变化，及时对解决方案进行优化和升级，为企业提供更好的服务。在智能出差费用核算方面，售后支持能够保证系统始终适应企业的出差业务需求，不断提升核算的准确性和效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的服务体系，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，特别是在智能出差费用核算方面，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，特别是在智能出差费用核算方面遇到难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创更加美好的未来。