探索企业费用管控策略，合思引领财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多痛点与挑战。这些难题不仅制约了企业的发展，也影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团存在成本增效需求未满足、现实与理想差距大的痛点，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用依靠人工卷抄信息。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销压力大，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现财务数字化转型，优化企业费用管控策略。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业财务数字化转型。

以客户为中心，合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务管控和数字化方面的需求。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，合思帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力，适应市场变化和发展。这一系列举措，正是合思企业费用管控策略的核心体现。

核心功能：打造全面财务管控体系

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可与其他系统集成，实现数据互通和流程自动化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，财务人员可以在线审核，系统自动进行预算控制和费用分析。这一功能极大地提高了费用管理的效率，优化了企业费用管控策略。

• 合思商城：商旅预订的便捷平台
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本，是企业费用管控策略中的重要一环。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用报表和分析图表，帮助企业管理者及时掌握财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业可以更好地制定和优化企业费用管控策略。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高资金支付效率和安全性，确保资金流转的实时性和准确性。这为企业的资金管理提供了有力保障，进一步完善了企业费用管控策略。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率，是企业费用管控策略的一次重大突破。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使企业费用管控策略更加高效。

• AI技术应用：提升报销效率与合规性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这为企业费用管控策略提供了科技支持。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业费用管控策略的有效实施。

产品优势：实际效益见证价值

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，充分体现了合思在优化企业费用管控策略方面的强大能力。

• 成本降低
  赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思商城进行差旅预订，优化差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，降低了企业的差旅成本。合思帮助企业在费用管控上实现了成本的有效降低，完善了企业费用管控策略。

• 合规性增强
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。这为企业的合规经营提供了保障，是企业费用管控策略的重要组成部分。

• 数据实时性和准确性
  通过系统集成和数据互通，合思能够实时整合业务与财务数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更好地制定和实施企业费用管控策略。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。例如，员工的差旅费报销、企业的采购付款、项目的费用管控等都可以通过合思的解决方案进行高效管理。这表明合思的企业费用管控策略具有广泛的适用性和实用性。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”这些客户评价充分证明了合思在企业费用管控策略方面的有效性和可靠性。

综上所述，合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、高效的预算管控和数据分析功能，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，带来了显著的效率提升、成本降低和合规性增强等效益。众多不同行业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性，能够满足企业多样化的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，企业可以告别传统的财务管理模式，拥抱更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案，提升企业的核心竞争力，适应市场的快速变化和发展。立即行动起来，加入众多选择合思的企业行列，免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的新突破，优化您的企业费用管控策略。