出差费用管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显露，成为企业发展的阻碍。多系统林立导致数据孤岛问题严重，费用管控犹如乱麻，报销流程繁琐低效，预算管控难以落地，这些痛点让企业在财务管理的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

行业痛点：传统出差费用管理困境重重

在企业的日常运营中，出差费用管理是财务管理的重要环节。然而，传统模式下的出差费用管理存在着诸多问题。
许多企业自研了大量系统，但这些系统之间难以整合，数据分散，信息滞后。就像动力源，众多自研系统让操作体验变得复杂，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。员工在进行出差费用报销时，需要在多个系统中来回切换，繁琐的操作让报销变得困难重重。
集团性公司在出差费用管理方面面临着更大的挑战。如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理的巨大工作量，让财务人员苦不堪言。
对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，报销流程长、审批慢的问题更为突出。派克新材就是如此，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，导致报销效率极低。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案：合思开启出差费用管理新篇

针对企业在出差费用管理以及整个财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了全面的解决方案。
对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工在出差费用报销时能够更加便捷高效。
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，有效将预算检验前置到提交环节。合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。
派克新材采用了合思高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批更加灵活，AI技术OCR自动识别发票，自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，大大提高了报销效率。
江西中机借助合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业的出差费用管理工作效率。

功能概览：合思产品功能全方位覆盖

合思的财务数字化产品涵盖了多个方面，为企业的出差费用管理和整体财务管理提供了强大的支持。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差费用管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，确保发票管理的准确性和合规性。
合思商城让员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可生成各种分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，包括出差费用的使用情况，从而进行科学的决策分析。

核心亮点：合思产品优势显著

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。这意味着企业在出差费用管理以及其他财务管理环节中，能够打破数据流转壁垒，提高信息传递的效率。
采用双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了更灵活、高效的财务数字化解决方案。无论是出差费用管理还是其他财务管理需求，都能得到满足。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化的便利。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，确保了数据的流畅流转。

价值体现：合思产品助力企业降本增效

合思的财务数字化产品为企业在出差费用管理以及整体财务管理方面带来了显著的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用管理变得更加高效，员工能够更快地获得报销款项。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差费用管理方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了企业的经营成本。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差费用管理更加规范。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，出差费用管理更加便捷。

典型场景：合思产品应用广泛

合思产品在不同的企业场景下都有出色的应用，尤其是在出差费用管理方面。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品，提升了员工体验和报销效率。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务管控，也涉及到出差费用中的对公支付部分。
预算管控场景里，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，有效落地预算管控，确保出差费用在预算范围内。
系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通。动力源、奥比中光等企业在系统集成场景中使用合思产品，提升了系统操作体验和数据处理效率，为出差费用管理提供了更好的系统支持。

成功案例：企业见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。在出差费用管理方面，员工报销更加便捷，企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。应用合思解决方案后，在出差费用管理以及整体财务管理方面都取得了显著成效，财务核算效率和付款效率大幅提升，预算管控更加有效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年与合思合作。使用合思产品后，报销效率和核算效率大幅提高，出差费用管理更加规范，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，2020年与合思合作。应用合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提升，出差费用管理实现了线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。

市场定位：合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验和报销效率。
合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的财务数字化解决方案。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业提供定制化的服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
面对数字化时代的挑战与机遇，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思的财务数字化产品，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数字化产品，共同实现财务数字化转型的目标，为企业的发展注入新的动力。不要再犹豫，选择合思，让企业的出差费用管理和财务管理更加高效、合规、智能。