在当今企业管理的大舞台上,差旅管理是一个不容忽视的重要环节。对于连锁经营模式的企业而言,多地门店的布局使得差旅需求如潮水般涌动。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看它与合思携手,在预算与报销一体化的差旅管理之路上,如何披荆斩棘,取得显著成效。
这家连锁经营上市公司,业务版图广泛,多地门店星罗棋布,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,曾经的差旅管理却如同荆棘满途,诸多痛点让企业苦不堪言。直到与合思商城合作,开启了1+1>2的智慧商旅模式,才让差旅管理迎来了柳暗花明。接下来,就让我们深入剖析这个精彩的客户案例。
连锁巨头的差旅困境
在连锁经营的宏大版图下,该企业的差旅需求如汹涌浪潮。但原有的TMC供应商却如同狭窄的河道,难以承载这股洪流。
原TMC对接的供应商数量有限,每逢旺季,就像在拥挤的车站抢票,酒店一房难求。即便订到酒店,价格也常常超出差标,让企业和员工都颇为头疼。而且,在一些偏远地区,服务酒店的覆盖就像星星点点的灯火,难以照亮员工的差旅之路。员工不仅要在这些难题中艰难前行,还需自己垫资,这无疑让他们的差旅体验雪上加霜,员工满意度直线下降。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,完全不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,核算工作费时费力。
此外,接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题,就像一颗颗小石子,不断引发内部投诉。员工的不满情绪如同乌云般笼罩,而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理难度不断攀升。预算与报销一体化的管理需求在这样的困境中显得尤为迫切。
合思的智慧差旅妙方
面对该企业的差旅困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套解决方案,推动预算与报销一体化的实现。
合思商城无需企业更换TMC供应商,便能像一条无缝连接的纽带,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城的酒店资源就像一片广袤的森林,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了丰富的选择,就像走进了一家琳琅满目的商场,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让预算与报销一体化在资源整合中得以更好地落地。
在机票方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的导购,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,更为企业降低了出差成本,体现了预算与报销一体化在成本控制上的优势。
合思商城与TMC商旅双平台接入,就像打开了两扇通往不同世界的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性,也让预算与报销一体化在员工自主选择中得到更好的实践。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨,为该企业的差旅管理带来了勃勃生机,也让预算与报销一体化的优势得以充分展现。
财务部的投诉率降低了80%,这是一个令人惊喜的数字。合思商城上线后,员工的选择权更多了,就像给员工打开了一个充满选择的宝箱。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,就像给财务工作安装了一台加速器,让预算与报销一体化在财务核算中发挥了巨大作用。
员工满意度达到了100%,这是对合思解决方案的高度认可。合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌,就像在一条路走不通时,又发现了另一条康庄大道。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,员工的自主性更高了,让预算与报销一体化在员工体验中得到了完美体现。
客户反馈:真实的声音
员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的差旅体验就像坐上了舒适的列车。订购更多选择、更灵活,原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高了,预算与报销一体化让他们在差旅中感受到了实实在在的便利。
财务人员也给出了积极的反馈。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,预算与报销一体化让财务工作变得更加轻松高效。
未来合作:携手共进
合思凭借专业的服务和有效的解决方案,就像一座坚固的桥梁,与该企业建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业的差旅管理和财务流程,让预算与报销一体化在更多方面发挥作用。
随着企业的发展和市场环境的变化,合思就像一位不断创新的探险家,可以持续为企业提供创新的解决方案。助力企业在差旅管理方面实现更大的降本增效,让预算与报销一体化在企业发展中发挥更大的价值。
在企业差旅管理的道路上,合思就像一颗闪耀的明星,为企业照亮前行的道路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案,推动预算与报销一体化的实现。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨与合思携手。现在,欢迎免费试用合思的产品和服务,您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效差旅管理之旅,让预算与报销一体化为您的企业发展助力。
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