革新费用审核标准与流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，仿佛置身于迷雾之中，遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像是一台老旧的机器，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端层出不穷，严重拖累了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构愈发复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样。这就好比一团乱麻，让费用管控的难度直线上升，财务制度难以落地生根，企业的经营成本也随之水涨船高。更令人头疼的是，企业在数字化转型的初期，往往只盯着系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

在市场竞争日益激烈、监管要求日益严格的大环境下，企业对财务数字化管理的需求变得刻不容缓。就像在暴风雨中航行的船只急需坚固的避风港一样，企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，来提升财务工作效率、加强费用管控、保障财务合规。而合思，正是那座为企业遮风挡雨的坚实港湾。

合思综合解决方案：破局财务数字化困境

合思为企业量身打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业配备了一套精密的财务管理武器库，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步流通，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了操作体验和数据流通效率。

采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思进一步打破了数据流转的壁垒。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，支持以标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。这些功能就像是一颗颗精准的子弹，能够有效解决企业在成本增效、费用管控、财务合规等方面的问题，帮助企业实现精细化管理和降本增效的目标。在费用审核标准与流程方面，合思的综合解决方案提供了全面且高效的支持，确保企业的每一笔费用都能得到合理的审核和管控。

核心功能亮点：重塑费用审核新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在自家购物一样轻松惬意，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。

对于财务人员来说，无需报销模式更是带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确，也进一步优化了费用审核标准与流程。

• 智能审批：简化流程提升效率
  智能审批功能就像是一位聪明的助手，通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程。原本繁琐的审批过程变得简单快捷，就像给审批流程安装了加速器，大大提升了审批效率。

同时，智能审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。在费用审核标准与流程中，智能审批确保了每一个环节都有章可循，提高了审核的准确性和公正性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的监控器，有效防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。在费用审核标准与流程中，预算管控为审核提供了明确的标准和依据，让审核工作更加科学、合理。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能就像一个严格的守门员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在费用审核标准与流程中，发票管理确保了每一张发票都符合规定，为审核工作提供了可靠的基础数据，有效防范了财务风险。

企业收益：开启财务数字化红利之门

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运营装上了高速引擎，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。

同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在费用审核标准与流程方面，效率的提升意味着能够更快地完成审核工作，减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率。

• 成本节约：精细化管理降低开支
  通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低差旅成本、采购成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，这就像是从企业的成本口袋中掏出了一笔可观的资金。在费用审核标准与流程中，严格的费用管控和预算管理确保了每一笔费用都得到合理的使用，避免了不必要的开支，为企业节约了大量的成本。

• 合规保障：确保财务操作合法合规
  合思的解决方案能够确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求。它就像一位忠诚的卫士，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保障了企业的财务合规。在费用审核标准与流程中，合规保障确保了每一个审核环节都合法合规，避免了企业因财务违规而面临的风险。

• 决策支持：实时数据助力科学决策
  通过实时的财务数据分析和报表展示，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用审核标准与流程中，决策支持为企业提供了科学的决策依据，让企业能够根据实际情况调整审核标准和流程，提高企业的财务管理水平。

典型应用场景：灵活适配企业需求

• 商旅出行：便捷高效的全流程管理
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷，消费合规，财务处理更加高效。员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化管理。这就像为员工的商旅出行搭建了一条绿色通道，让出行变得更加轻松愉快。在费用审核标准与流程方面，商旅出行场景的解决方案确保了每一笔商旅费用都能得到及时、准确的审核和处理。

• 销售费用管理：精细化管控提升效率
  在销售费用管理场景中，合思费控系统能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。通过实时的费用数据监控和分析，企业能够及时发现销售费用的异常情况，采取相应的措施进行调整，提高销售费用的使用效率。这就像给销售费用管理安装了一个智能大脑，让销售费用的使用更加合理、高效。在费用审核标准与流程中，销售费用管理场景的解决方案为审核提供了详细的数据支持和分析工具，确保了销售费用的审核更加准确、公正。

• 对公付款：规范流程提高准确性
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提高了对公付款的效率和准确性。这就像为对公付款流程制定了一套严格的规则，让付款过程更加规范、有序。在费用审核标准与流程中，对公付款场景的解决方案确保了每一笔对公费用都能得到合理的审核和支付，避免了付款风险。

• 预算管控：全程把控预算目标
  在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与ERP系统对接，将预算控制嵌入到业务流程中，实现预算的自动校验和预警，有效防止预算超标，确保企业的预算目标得以实现。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航系统，让企业的预算管理更加科学、合理。在费用审核标准与流程中，预算管控场景的解决方案为审核提供了明确的预算标准和控制机制，确保了费用审核符合企业的预算目标。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越价值

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。在费用审核标准与流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审核流程的自动化和标准化，提高了审核效率和准确性。

• 汉威科技：提升财务效率加强费控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这表明合思解决方案能够帮助企业优化财务流程，提高财务管理水平。在费用审核标准与流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算管控与费用审核的紧密结合，确保了每一笔费用都符合预算要求。

• 无锡派克：传统行业的数字化转型典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，提升了企业的财务管理水平和数字化能力。这说明合思解决方案能够为传统行业带来新的活力和竞争力。在费用审核标准与流程方面，无锡派克通过合思的解决方案，实现了报销流程的简化和自动化，提高了审核效率和准确性。

• 江西奈尔斯：全面优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这体现了合思解决方案在优化企业费控流程方面的强大能力。在费用审核标准与流程中，江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了审核流程的线上化和自动化，提高了审核效率和透明度。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

立即行动起来，与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化费用审核标准与流程、提升企业财务管理水平方面的卓越效果！