合思费用控制系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如动力源先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据孤岛现象严重，与预期的转型效果差距较大。

集团性公司也存在着成本增效的迫切需求。像汉威科技集团，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等。但实际情况却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面同样需要财务给予更多支撑。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

而在报销流程上，企业更是问题频出。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。员工采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，再邮寄单据至本部报销，纸质单据流转过程中还经常出现遗失等问题。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点与挑战，合思的费用控制系统及相关财务数智化产品与服务应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：使命愿景照亮前行之路

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，企业的资源是有限的，而合思的使命就是让这些有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的财务数字化需求。它立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为客户提供更优质、更高效的服务。

合思费用控制系统：模块功能铸就坚实基础

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，并且可与预算管控相结合，实时监控费用支出情况。通过合思费控，企业能够更加精准地控制费用，避免不必要的开支。

• 合思商城：聚合消费场景新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这一模式大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，可实时查看企业经营数据，生成动态看板。管理者可以通过合思BI及时掌握企业费用情况，为业务决策提供有力的数据支撑。在瞬息万变的市场环境中，数据就是竞争力，合思BI让企业决策更加科学、精准。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金流转更加顺畅，财务风险得到有效控制。

合思产品：功能亮点与创新引领潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，让报销变得更加轻松、快捷。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过系统集成，合思打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务流程的自动化。企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼，工作体验得到了极大提升。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了坚实的基础。

合思产品：优势凸显铸就卓越品质

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过广泛的生态连接，合思实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼，只需一个合思费用控制系统，就能解决所有财务数字化问题。

• 敏捷的模式创新：快速响应市场需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。它能够快速响应客户需求，适应市场变化，为企业提供更具竞争力的解决方案。在市场环境不断变化的今天，敏捷的创新能力是企业保持竞争力的关键，合思正是凭借这一优势，在财务数智化领域脱颖而出。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业，合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

• 专业的服务团队：全方位支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的实施到系统的稳定运行，合思的专业团队都会全程跟进，确保项目的顺利进行。企业选择合思，就等于选择了一个可靠的合作伙伴，无后顾之忧。

合思产品：目标用户与应用场景广泛覆盖

合思费用控制系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面。无论企业处于何种业务场景，合思费用控制系统都能满足其财务数字化需求，为企业的发展提供有力支持。

合思产品：成功案例见证卓越成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率提升的显著案例
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：费用管控与效率提升的双重突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：报销流程优化的成功实践
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对实现财务信息化起到了关键作用。”

综上所述，合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，那么选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就可以免费试用合思费用控制系统，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！