合思助力企业费用支出审核数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先驱者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。

合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着巨大的竞争压力。为了在市场中立足并实现可持续发展，企业需要更加精细化的财务管理，以降低成本、提高效率。财务数字化转型，成为了企业提升核心竞争力的必由之路。

国家政策的推动和监管要求的提高，也促使企业加快财务数字化进程。企业必须满足合规经营的需求，才能在市场中稳健发展。同时，数字化技术的飞速发展，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持和创新机遇。企业可以借助先进的技术手段，如AI、OCR等，实现财务流程的自动化和智能化，提升费用支出审核的效率和准确性。

疫情的影响更是让企业深刻认识到数字化管理的重要性。远程办公、线上审批等需求的增加，促使企业加速财务数字化转型的步伐，以适应新的工作模式和市场环境。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业在费用支出审核方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了费用支出审核的准确性和效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策，费用支出审核也缺乏有效的数据支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给费用支出审核带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，进一步增加了费用支出审核的复杂度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这给费用支出审核带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：一站式财务数智化方案

针对企业在传统财务管理模式下的痛点，合思提出了综合性、系统性和创新性的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。企业可以在一个平台上完成费用支出审核等各项财务管理工作，提高了工作效率和准确性。

运用先进的技术手段，如AI、OCR等，合思实现了发票自动识别、验真、查重，以及凭证自动生成等功能。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了费用支出审核的质量。

合思建立了完善的预算管控体系，实现了预算的事前、事中、事后全过程监控。通过对费用支出的实时监控和预警，有效控制了企业费用支出，降低了经营成本，为费用支出审核提供了有力的保障。

核心模块：打造高效财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的费用支出审核提供了全面的支持。

费控报销模块支持多种费用类型的报销申请和审批，实现了费用标准的智能管控。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了费用支出审核的效率。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报，确保了费用支出审核的准确性。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。该模块可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了费用支出审核的流程。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用支出审核提供了可靠的支付保障。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。企业可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，确保了费用支出审核的数据准确性和及时性。

竞争优势：卓越品质铸就领先地位

合思在技术、服务、客户案例等方面具有显著的竞争优势，与其他竞争对手形成了差异化。

技术优势方面，合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用最新的技术手段，如AI、OCR、大数据等，确保产品的技术领先性和创新性。这些先进技术的应用，为费用支出审核提供了强大的技术支持，提高了审核的效率和准确性。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。同时，合思提供完善的售后服务，及时响应客户需求，保障客户的使用体验，让企业在费用支出审核过程中无后顾之忧。

客户案例优势也是合思的一大亮点。合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业在费用支出审核方面的个性化需求。

生态优势方面，合思基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为客户提供更加丰富的服务和资源，满足客户多样化的需求，进一步提升了费用支出审核的质量和效率。

成功案例：见证合思解决方案的成效

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在企业费用支出审核中的应用价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用支出审核的效率和准确性得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用支出审核更加严格和规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用支出审核更加高效和准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用支出审核更加便捷和高效。

服务体系：全生命周期服务保障

合思公司为客户提供了全生命周期的服务保障，确保企业在使用合思解决方案进行费用支出审核过程中能够得到全方位的支持。

项目实施方面，合思公司拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，严格按照项目管理流程进行，确保项目按时、高质量交付。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为费用支出审核的顺利开展奠定基础。

培训服务上，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，确保客户员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式多样化，可根据客户需求提供线上培训、线下培训等，让企业员工能够更好地掌握费用支出审核的操作技巧。

售后支持方面，合思建立了完善的售后支持体系，提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户需求。售后团队能够快速解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，确保费用支出审核的连续性和稳定性。

定制化服务也是合思服务体系的重要组成部分。根据客户的不同需求，合思能够深入了解客户的业务流程和管理需求，为客户量身定制适合的财务管理解决方案，满足客户个性化的需求，进一步提升费用支出审核的效果。

在企业财务数字化转型的征程中，合思公司凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用支出审核方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，提高了审核的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来，合思公司将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功实践证明，选择合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之举。相信在合思的助力下，更多的企业将能够提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思为您带来的高效费用支出审核解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。