在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化的新征程。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团进行差旅管理与财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋的管理困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。差旅管理作为企业运营中的重要一环，也遇到了不少难题。企业的财务流程日益复杂，数据的及时性和准确性难以保证，费用管控难度不断加大。在差旅管理方面，员工报销流程繁琐，耗时耗力；财务人员入账归档工作繁重，效率低下；费用支出的合规性和透明度也存在一定问题，这些都在一定程度上影响了企业的决策效率和成本控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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无需报销：释放财务双手的新变革
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。在差旅管理等消费场景中，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，随后自动归档。这一创新模式真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
全链路费控：差旅管理的数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的差旅管理等因公消费场景带来了全面的数字化升级。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请和消费时更加便捷，财务人员对费用的管控也更加精准高效。 -
付款集成：供应商对账的高效之道
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购和支付环节，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款进度的清晰度和可控性，也提升了对账效率，让企业的资金管理更加科学合理。 -
BI分析：洞察经营的智能利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的差旅管理和整体财务运营提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性的财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅管理方面，通过个性化预警与监控，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的差旅决策和整体经营决策提供了坚实的保障。
显著成果：数字化转型的累累硕果
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效率提升：时间成本的大幅节约
合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在差旅管理和整体财务流程中，员工报销耗时降低了75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大缓解。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。这一系列的数据提升，充分体现了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
费用管控：合规透明的有效保障
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅管理等费用支出方面，费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够清晰了解每一笔费用的去向和用途，有效避免了不必要的费用支出和违规行为，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
收付款管理：效率与精准的双重提升
在付款方面，合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升。在差旅相关的采购付款和供应商结算中，企业能够更好地掌握资金流向，确保资金的合理使用。在收款方面，合思收款可实现60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提升。这有助于企业提高资金回笼速度，增强资金的流动性。 -
经营决策：实时洞察的坚实支撑
合思BI为汉威科技集团提供了实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅管理方面，企业可以根据数据分析，合理安排差旅计划，优化差旅成本。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思优势：携手共赴未来新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。拥有如此丰富的行业经验和成功案例，合思能够更好地理解不同企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思愿携手企业共同应对未来的挑战，实现可持续发展。
如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，特别是在差旅管理方面实现高效、智能的提升，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、智能的财务之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
