出差预算管理:合思助力企业财务数字化转型

出差预算管理:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。就拿出差预算管理来说,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得出差预算管理面临着诸多挑战。

从政策层面来看,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具。然而,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,传统的费用管理存在滞后、片面等问题,无法满足企业在出差预算管理等方面的需求。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生。

合思解决方案:财务数智化的贴心伙伴

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的“智慧管家”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在出差预算管理还是其他财务方面,都能让企业无后顾之忧。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在出差预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 费控分级:为不同阶段企业量身定制
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思在出差预算管理等费控管理方面表现卓越。它的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。这就好比为不同阶段的企业准备了不同尺码的“鞋子”,能为不同阶段的企业提供相应的解决方案,无论是处于起步阶段对出差预算管理要求简单的企业,还是发展成熟对费控要求较高的企业,都能在合思找到适合自己的费控模式。

  • 中台架构:打破数字孤岛的利器
    在财智世界里,合思的中台就像是一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在出差预算管理中,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。比如,企业在进行出差预算管理时,中台架构可以将采购系统、销售系统等数据与财务系统进行实时连接,让企业对每一笔出差费用的来龙去脉都一目了然。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,在出差预算管理中实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,合思重塑了业财一体化价值。例如,在出差预算管理方面,合思可以根据历史数据对出差费用进行精准预测,帮助企业制定合理的预算计划,同时对预算执行情况进行实时监控,及时发现并解决问题。

  • 未来展望:扩展能力提供综合方案
    合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,为出差预算管理等提供更综合的解决方案。比如扩展多场景报销,让企业员工在出差过程中的各种费用都能方便快捷地报销;对接多种系统,使企业的业务系统与财务系统更加紧密地结合;强调商城平台化属性,为企业提供更多的采购选择;提升企业金融能力,帮助企业更好地管理资金。

合思应用:多行业案例见证实力

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在出差预算管理方面,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔出差费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这满足了医药企业对合规和效率的需求,让企业在出差预算管理上更加规范、高效。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。在出差预算管理中,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,在出差预算管理方面,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业在出差费用管理上更加科学合理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。出差预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,也需要紧跟这一趋势。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经选择合思,在出差预算管理等方面实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。您还在等什么呢?赶快选择合思,开启您的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验出差预算管理的全新模式!

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captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:28 上午
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