合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的诸多痛点,如同阴霾一般笼罩着企业的发展。传统的手工处理模式不仅缓慢,流程还繁琐复杂,员工体验感极差。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力。大量的时间和精力耗费在基础、重复性的工作上,而且实时数据工具的缺失,让管理者无法凭借及时的数据信息辅助业务决策。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。在当前经济环境下,疫情的影响也让部分企业面临新的困境,比如医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。另外,企业业务的高速发展,组织及人员的快速增长,使得财务管理流程不断膨胀,原有的财务管理手段已无法满足增长的需求,且已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

破冰之策:合思财务数字化解决方案登场

面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,旨在解决企业在财务管理方面的重重难题。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性,它就像一座桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。

合思还提供多维度的预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的费用支出加上一把牢固的锁。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范有序。

功能魔方:一站式财务管理服务揭秘

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的魔方,为企业提供了一站式的财务管理服务。

  • 智能费控:高效报销新体验
    合思费控模块支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再手动填写繁琐的报销信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。让报销不再是一件让人头疼的事情,而是变得轻松便捷。

  • 商旅商城:便捷消费新选择
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。为企业的商旅管理提供了一站式的解决方案,让企业的商旅消费更加透明、高效。

  • 数据洞察:决策依据新支撑
    合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像给管理者装上了一双洞察企业数据的慧眼,让决策更加科学、精准。

  • 电子档案:规范管理新保障
    合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成、存储和归档。提高了财务工作的规范性和效率,减少了人工操作的错误和风险。让企业的财务档案管理更加安全、可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心闪耀:合思产品亮点解析

合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,能够为企业带来独特的价值。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化带来的便利。同时,财务统一对账,自动处理相关流程,大大提升了财务工作效率和员工体验。让员工不再为报销而烦恼,让财务工作更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控系统集成能力强,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。

  • 精准预算:严控费用成本
    合思的预算管控精准,通过将预算校验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和控制。有效防止费用超标,帮助企业降低经营成本。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。

  • 智能发票:减轻审核压力
    合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。减轻了财务人员的审核压力,例如无锡派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题。让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,提高工作效率。

价值凸显:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值体现,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。

  • 效率飞升:节省时间与成本
    企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的资金流转更加顺畅,让员工的工作更加高效。

  • 管控升级:精细管理全程把控
    合思实现了对费用的精细化管理和全程管控,提高了财务合规性。如汉威科技集团通过合思对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管理更加规范、严谨,避免了不必要的风险。

  • 降本增效:优化资源利用
    合思帮助企业降低成本,提高资源利用效率。如赛傲生物通过合思报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。让企业在激烈的市场竞争中,能够以更低的成本获得更高的效益。

  • 数据驱动:科学决策有保障
    合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出科学的决策。如亿嘉和科技通过合思整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。让企业的决策不再是凭感觉,而是有数据作为支撑。

场景适配:满足多样企业需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的需求。

  • 差旅报销:轻松搞定出行费用
    在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受差标管控,财务统一对账结算。如北京动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,让差旅报销变得更加简单、便捷。

  • 预算管控:全流程精准把控
    企业可通过合思实现对预算的全流程管控,包括预算的编制、执行、监控和分析。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 对公付款:规范流程提升效率
    合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思提升了管理效率,让企业的对公付款更加透明、规范。

  • 发票管理:智能处理难题无忧
    合思支持发票的智能处理,包括发票的识别、验真、查重、认证抵扣等。如无锡派克新材、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理方面的难题,让企业的发票管理更加高效、准确。

成功见证:典型案例彰显实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思的实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:合思独特优势尽显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,就像一颗耀眼的明星,能够为企业提供独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。如在多个企业案例中,合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现了集成。

合思的服务团队专业、高效,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案。如在汉威科技集团的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。

未来可期:携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值,未来将持续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求,为企业的发展提供更有力的支持。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速提升财务管理水平,实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,感受合思带来的采购费用透明化全新体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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