合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的诸多痛点,如同阴霾一般笼罩着企业的发展。传统的手工处理模式不仅缓慢,流程还繁琐复杂,员工体验感极差。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力。大量的时间和精力耗费在基础、重复性的工作上,而且实时数据工具的缺失,让管理者无法凭借及时的数据信息辅助业务决策。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。在当前经济环境下,疫情的影响也让部分企业面临新的困境,比如医疗企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。另外,企业业务的高速发展,组织及人员的快速增长,使得财务管理流程不断膨胀,原有的财务管理手段已无法满足增长的需求,且已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

破冰之策:合思财务数字化解决方案登场

面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,旨在解决企业在财务管理方面的重重难题。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性,它就像一座桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。

合思还提供多维度的预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的费用支出加上一把牢固的锁。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范有序。

功能魔方:一站式财务管理服务揭秘

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的魔方,为企业提供了一站式的财务管理服务。

  • 智能费控:高效报销新体验
    合思费控模块支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再手动填写繁琐的报销信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。让报销不再是一件让人头疼的事情,而是变得轻松便捷。

  • 商旅商城:便捷消费新选择
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。为企业的商旅管理提供了一站式的解决方案,让企业的商旅消费更加透明、高效。

  • 数据洞察:决策依据新支撑
    合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像给管理者装上了一双洞察企业数据的慧眼,让决策更加科学、精准。

  • 电子档案:规范管理新保障
    合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成、存储和归档。提高了财务工作的规范性和效率,减少了人工操作的错误和风险。让企业的财务档案管理更加安全、可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心闪耀:合思产品亮点解析

合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点就像璀璨的星星,能够为企业带来独特的价值。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化带来的便利。同时,财务统一对账,自动处理相关流程,大大提升了财务工作效率和员工体验。让员工不再为报销而烦恼,让财务工作更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控系统集成能力强,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。

  • 精准预算:严控费用成本
    合思的预算管控精准,通过将预算校验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和控制。有效防止费用超标,帮助企业降低经营成本。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。

  • 智能发票:减轻审核压力
    合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。减轻了财务人员的审核压力,例如无锡派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题。让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,提高工作效率。

价值凸显:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值体现,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。

  • 效率飞升:节省时间与成本
    企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的资金流转更加顺畅,让员工的工作更加高效。

  • 管控升级:精细管理全程把控
    合思实现了对费用的精细化管理和全程管控,提高了财务合规性。如汉威科技集团通过合思对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管理更加规范、严谨,避免了不必要的风险。

  • 降本增效:优化资源利用
    合思帮助企业降低成本,提高资源利用效率。如赛傲生物通过合思报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。让企业在激烈的市场竞争中,能够以更低的成本获得更高的效益。

  • 数据驱动:科学决策有保障
    合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出科学的决策。如亿嘉和科技通过合思整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。让企业的决策不再是凭感觉,而是有数据作为支撑。

场景适配:满足多样企业需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的需求。

  • 差旅报销:轻松搞定出行费用
    在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受差标管控,财务统一对账结算。如北京动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,让差旅报销变得更加简单、便捷。

  • 预算管控:全流程精准把控
    企业可通过合思实现对预算的全流程管控,包括预算的编制、执行、监控和分析。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 对公付款:规范流程提升效率
    合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思提升了管理效率,让企业的对公付款更加透明、规范。

  • 发票管理:智能处理难题无忧
    合思支持发票的智能处理,包括发票的识别、验真、查重、认证抵扣等。如无锡派克新材、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理方面的难题,让企业的发票管理更加高效、准确。

成功见证:典型案例彰显实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思的实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:合思独特优势尽显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,就像一颗耀眼的明星,能够为企业提供独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。如在多个企业案例中,合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现了集成。

合思的服务团队专业、高效,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案。如在汉威科技集团的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。

未来可期:携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值,未来将持续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求,为企业的发展提供更有力的支持。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速提升财务管理水平,实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,感受合思带来的采购费用透明化全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:32 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:32 上午

相关推荐

  • 合思助力上市公司实现差旅费用管理新突破

    在企业管理的诸多事务中,费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。今天,我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,深入探讨合思在这一领域如何助力企业解决痛点、实现降本增效。

    13 7 月, 2025
  • 在线预算跟踪:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业迈向高效运营、合规发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。流程繁琐、效率低下、数据不连通等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

    21 7 月, 2025
  • 员工报销便利化:合思助力企业差旅管控新突破

    在当前经济环境下,企业的净利润宛如一条至关重要的“生命线”,关乎着企业的生存与长远发展。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着不可忽视的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面带来了全新思路与解决方案,致力于实现员工报销便利化。

    2 8 月, 2025
  • 云发票解决方案助力汉威科技集团财务数智化升级

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化无疑是其中至关重要的一环。它宛如企业这艘巨轮的精准罗盘,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越且极具创新性的解决方案,已经成功助力众多企业实现了财务数智化的华丽升级。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思云发票解决方案的独特魅力与显著成效。

    14 7 月, 2025
  • 合思电子档案管理系统助力高新兴实现财务数智化转型

    在当今数字化时代,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以高新兴科技集团为例,作为一家在智慧城市物联网领域深耕的产品与服务提供商,其在财务档案管理方面遭遇了重重难题。而合思的电子档案管理系统为其提供了行之有效的解决方案,开启了财务档案管理的新篇章。

    13 7 月, 2025
  • 合思差旅平台:解锁企业财务数智化转型新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链,难以发挥其应有的价值;费用报销流程繁琐,宛如陷入了迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;业财难以融合,就像两个无法协调的齿轮,影响着企业的降本增效和合规经营。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,就如同一位经验丰富的舵手,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,尤其是其差旅平台,更是在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。

    7 7 月, 2025
  • 合思助力企业顺应数字发票发展趋势,开启财务数智化新篇章

    在数字发票发展趋势的浪潮下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应迎来会计数字化转型的加速期。然而,现实却充满挑战,电子凭证全面数字…

    5 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子票据规范流程,开启财务数智化新征程

    在国家积极推动数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,积极投身其中,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,推动电子票据规范流程的落地实施。

    22 6 月, 2025
  • 合思档案:驱动归档流程提升,引领财务数智化新风尚

    开篇:电子凭证改革浪潮下,财务数智化转型刻不容缓 在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票…

    16 6 月, 2025
  • 会计报表智能化:合思引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。传统财务报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐异常;信息孤岛仿若高耸的壁垒,难以跨越;成本居高不下则如沉重的枷锁,严重阻碍着企业的前行脚步。在这充满挑战的背景下,合思作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了全新的财务之路。

    4 8 月, 2025