合思助力企业实现采购费用透明化，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。这些问题犹如隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。

对于动力源这样的企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得采购费用的透明度大打折扣。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，采购费用的管理如同在迷雾中摸索。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，导致采购费用的管理效率低下且缺乏透明度。医药企业泽璟制药，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，采购费用的管理也面临着诸多挑战。

合思财务数字化解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业在财务数字化的海洋中指明方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，就像一座坚固的桥梁，将不同的系统连接在一起。以动力源为例，合思费控系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用的流向一目了然。

在预算管控方面，合思提供的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业预算管理的难题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保采购费用在预算范围内合理支出。

合思费控系统还支持发票智能校验，如同一位严谨的审计师，对发票进行全面细致的审核。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用此功能成功解决了发票复核难题，避免了人工线下处理易出错的问题，进一步提升了采购费用的管理准确性。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享高效体验
  无需报销是合思解决方案的一大亮点，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让采购费用的管理更加透明和规范。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思解决方案具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业数据流通的任督二脉，让采购费用的相关信息在各个系统之间自由流动，实现了信息的实时共享和协同处理。

• 数据分析助力精准决策
  合思拥有强大的数据分析能力，其BI数据分析报表高效透明。以江西中机为例，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑，企业可以根据分析结果合理调整采购策略，优化采购费用的支出，提高资金使用效率。

• 灵活配置实现个性化管理
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，将合思费控与项目关联，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，让采购费用的管理更加精准和个性化。

使用合思解决方案显著收益

• 效率提升开启高速运转模式
  使用合思解决方案，企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就像为企业的运营安装了一台强大的发动机，让企业在财务数字化的道路上快速前进，采购费用的管理也更加高效。

• 成本降低实现开源节流
  合思解决方案还能帮助企业有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本。在采购费用管理方面，企业可以通过优化采购流程、降低采购成本等方式，实现开源节流，提高企业的经济效益。

• 数据安全筑牢防护屏障
  对于保密单位派克新材，数据安全是至关重要的。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的数据安全筑起了一道坚固的防护屏障，让企业在享受财务数字化带来便利的同时，无需担心数据泄露的风险，采购费用的相关数据也得到了妥善的保护。

• 业财融合促进协同发展
  合思解决方案有助于加强企业的业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。这将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，采购费用的管理也更加协同和高效。

合思解决方案典型适用场景

• 差旅报销高效便捷
  在差旅报销场景中，合思可实现差旅申请与订购的统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。以雄帝科技为例，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一流程简化了差旅报销的手续，提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作，同时也让采购费用在差旅报销环节更加透明。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思可进行合同管理台账。中亦科技通过合思的解决方案，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得对公付款的过程更加规范和透明，有效避免了采购费用管理中的漏洞。

• 预算管控精准有效
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这确保了采购费用在预算范围内合理支出，避免了超预算的情况发生，提高了企业的预算管理水平。

• 发票管理严谨准确
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药利用此功能解决了发票复核难题，避免了人工线下处理易出错的问题。这使得发票管理更加严谨准确，确保了采购费用的支出有合法有效的发票支持，提高了企业的财务管理合规性。

客户成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。采购费用的管理变得更加高效和透明，企业的运营效率得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，采购费用的管理更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购费用的管理更加便捷和安全。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，采购费用的管理更加高效和规范。

在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化之旅，实现采购费用透明化。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新动力。