在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过汉威科技集团这个具体案例，深入了解合思的解决方案。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展，汉威科技集团对财务数智化管理的需求日益增长，需要一个能够高效解决预算与报销一体化问题的方案，以提升财务管理效率和降低成本。
合思定制财务数智化方案
合思针对汉威科技集团的需求，提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团实现了预算与报销一体化，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是实现预算与报销一体化的重要工具。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率，还助力企业降本增效、合规经营，真正实现了预算与报销一体化的高效管理。
合思商城在预算与报销一体化中也发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步优化了预算与报销一体化的管理效果。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，同样为预算与报销一体化提供了有力支持。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在预算与报销过程中，档案管理的高效性有助于提升整体财务管理效率，保障预算与报销一体化的顺利实施。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果，充分体现了预算与报销一体化的优势。
在降本增效方面，合思的方案如同动力源案例一样，实现了效率的大幅提升。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作和繁琐的报销流程，使工作效率得到了显著提高。同时，人员成本也得到了有效节约，员工报销周期大大缩短。就像动力源案例中实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周一样，汉威科技集团也在预算与报销一体化的管理下，享受到了这些实实在在的好处。
在费用节约方面，合思商城发挥了重要作用。正如徐福记企业的情况，合思商城让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价和各种节约激励措施，企业差旅费用实现了节约，差旅成本从超预算转变为结余。这不仅体现了预算与报销一体化对费用管理的精准把控，也为企业节省了大量资金。
在档案管理方面，合思档案使汉威科技集团的档案整理、组卷、利用等工作的耗时大幅减少。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，同时存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。高效的档案管理有助于企业更好地进行预算与报销的记录和追溯，为财务管理提供了坚实的保障。
在收支管理方面，收支管理解决方案让汉威科技集团70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的预算与报销一体化管理提供了强大的数据分析支持，帮助企业更好地进行财务决策。
合思优势引领财务数字化转型
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有诸多优势和价值。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在预算与报销一体化方面，合思的解决方案能够让企业轻松应对财务管理的各种挑战，实现高效、精准的预算与报销管理。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善其财务数智化解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也希望实现预算与报销一体化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
