合思助力企业费用分类管理，开启财务数字化新篇章

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段，如同照亮企业前行道路的明灯，引领着企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和服务，在财务数字化领域崭露头角。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域具有显著优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着经济的发展和科技的进步，企业面临着越来越激烈的市场竞争，对财务数字化的需求日益增长。税收征管数字化、智能化的趋势也促使企业加强财税合规管理，提升财务作业效率。

疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增加，使得企业对财务数字化的需求更为迫切，需要实现财务流程的线上化、自动化和智能化。在当前经济环境下，企业在业务发展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的管理水平和竞争力。

同时，国家对专精特新企业的支持力度不断加大，鼓励企业通过数字化转型实现创新发展，这为财务数字化服务市场带来了新的机遇，也对财务数字化服务提供商提出了更高的要求。

痛点剖析：企业费用分类管理困境重重

企业在财务数字化转型过程中，费用分类管理方面遇到了诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用分类管理难以精准实施。
预算与业务未链接，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，费用分类管理也缺乏有效的预算支撑。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响企业的资金管理和风险控制，也不利于费用分类的准确核算。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，费用分类管理的效率和质量也受到影响。

策略领航：合思综合解决方案破局

合思针对企业痛点，提出了综合性和系统性的解决方案策略。
合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，为费用分类管理提供了坚实的数据基础。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务；另一方面，不断优化产品功能和服务，满足企业日益多样化的需求，使费用分类管理更加高效便捷。
以预算管控为核心，将预算管理嵌入到企业的业务流程中，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效防止费用管控失控，提高企业的预算执行效率，确保费用分类管理在合理的预算范围内进行。
注重系统的灵活性和可定制性，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业定制个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，发挥最大的作用，让费用分类管理更具针对性。

核心引擎：合思模块驱动费用分类管理升级

合思解决方案的核心模块为费用分类管理提供了强大的支持。
费控报销模块实现无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也使费用分类更加清晰准确。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为费用分类管理提供了预算约束。
系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行标准对接，实现数据的实时同步和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类管理提供了全面的数据支持。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有助于费用分类的精准核算。

优势凸显：合思引领财务数字化潮流

合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势。
技术实力雄厚。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为费用分类管理提供了强大的技术保障。
服务经验丰富。成立多年来，已为7000 + 付费企业提供了财务数字化服务，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供专业、贴心的服务，在费用分类管理方面也能根据企业实际情况提供针对性解决方案。
行业口碑良好。合思是专精特新企业，获得了市场和客户的广泛认可。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在费用分类管理等方面的卓越能力。
产品功能强大。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，产品具有良好的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况进行个性化配置，适应不同企业的费用分类管理需求。

案例见证：合思方案成效显著

众多不同行业的成功案例展示了合思解决方案在费用分类管理等方面的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用分类管理更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用分类更加精准合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用分类管理更加规范。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用分类管理更加清晰透明。

服务护航：合思全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业的费用分类管理和财务数字化转型提供全程陪伴和优质服务。
售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议。在项目前期，与企业进行充分沟通，制定详细的项目规划和实施方案，确保费用分类管理方案符合企业实际需求。
实施部署阶段，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够高效、有序地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，严格按照项目计划进行，确保项目按时交付，并对企业员工进行系统培训，使其能够熟练使用系统，顺利开展费用分类管理工作。
售后维护环节，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供持续的技术支持和优化建议，帮助企业不断提升财务数字化水平，优化费用分类管理效果。
此外，合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，对产品和服务进行改进和优化。通过与客户的紧密沟通和合作，不断提升客户满意度，保障费用分类管理等工作的持续优化。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用分类管理方面也取得了显著成效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加优质、高效的服务。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启费用分类管理和财务数字化的新篇章。