合思:破解企业费用支出审核难题,开启财务数智化新时代

合思:破解企业费用支出审核难题,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如航行于波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同缠绕船只的绳索,阻碍着对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,就像迷失方向的船只,在茫茫大海中找不到前行的路径。

传统报销流程繁琐,如同老旧的机器,运转效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,这些问题如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。同时,企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,难以根据自身行业特点和痛点找到匹配度高的解决方案。此外,缺乏有效的预算管控和财务分析工具,使得企业无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务收支管理解决方案。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业解决费用支出审核等一系列财务难题的。

解决方案全景图:一站式解锁财务数智化新境界

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年业务实践,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为每艘船只配备了精准的导航系统,助力企业在财务数字化转型的海洋中找到专属路径。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了业财融合,打破了信息孤岛。这就像是拆除了各个部门之间的高墙,让信息能够自由流通,帮助企业实现更多价值。合思构建的敏捷财务收支管理平台,更是让企业财务人员的双手得到释放,创造力得以发挥,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能探秘:精细雕琢,全方位满足费用支出审核需求

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。

在费用支出审核方面,合思费控就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。它可以自动识别发票的真伪,对费用进行分类和统计,为企业的费用支出审核提供了有力的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的购物天堂
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购和差旅消费中能够选择最优方案。

通过合思商城,企业可以对员工的差旅费用进行有效的控制和管理。在费用支出审核时,商城的消费记录清晰可查,为审核工作提供了详细的数据支持。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理的智慧之选
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在费用支出审核过程中,合思档案可以快速提供相关的会计凭证和发票,方便审核人员进行查阅和核对,大大提高了审核效率。

  • 合思付款:连接型采购对账收票付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

合思付款在费用支出审核中,能够确保采购费用的支付与合同和发票的一致性,避免了财务风险,提高了审核的准确性。

产品核心亮点:独具匠心,铸就差异化竞争优势

  • 无需报销解决方案:高效降本的秘密武器
    合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

在费用支出审核方面,无需报销的模式使得费用的产生和审核更加透明和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在费用的审核和分析上,提高了审核的质量和效率。

  • PaaS平台:强大技术支持的坚实后盾
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。

在费用支出审核过程中,PaaS平台可以实现数据的自动采集和分析,为审核人员提供实时的财务数据和分析报告。同时,它还可以根据企业的需求进行定制化开发,满足不同企业的审核要求。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标等特点。

在费用支出审核中,合思BI可以帮助企业实时监控费用支出情况,发现异常指标并及时预警。它还可以对费用支出进行深入分析,为企业的费用控制和决策提供有力的支持。

  • 合思收款:一站式销售开票收款对账管理的高效利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

在费用支出审核中,合思收款可以确保销售收款的准确性和及时性,为企业的资金管理提供有力保障。同时,它与费用支出审核的关联,也使得企业的财务收支管理更加完整和高效。

产品价值呈现:实效见证,为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:立竿见影的经济效益
    合思的产品在助力企业降本增效方面成效显著。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

在费用支出审核方面,通过合思的解决方案,企业可以减少不必要的费用支出,提高审核效率,从而降低企业的运营成本。

  • 合规经营:筑牢企业财务安全防线
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在费用支出审核过程中,合规经营的理念贯穿始终。合思的产品可以对费用支出进行严格的合规性检查,避免企业因违规行为而遭受损失。

  • 提升管理效率:优化流程,释放潜力
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%;合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。

在费用支出审核中,管理效率的提升意味着审核周期的缩短和审核质量的提高。企业可以更加及时地发现和解决费用支出中的问题,提高财务管理水平。

  • 辅助经营决策:精准洞察,把握先机
    合思BI能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

在费用支出审核方面,合思BI可以为企业提供全面的费用分析报告,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,为企业的经营决策提供有力的支持。

典型使用场景:多元覆盖,满足不同企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态的畅享之旅
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。

在费用支出审核中,消费场景的多样性使得审核人员需要对不同类型的费用进行分类和审核。合思的解决方案可以对各种消费场景进行有效的管理和监控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放业财连接生态的协作共赢
    业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在费用支出审核中,业务场景的复杂性要求审核人员需要与不同部门进行协作和沟通。合思的解决方案可以实现业财数据的共享和协同,提高审核的效率和准确性。

  • 员工因公消费场景:便捷高效的消费体验
    在员工因公消费场景中,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在费用支出审核方面,这种便捷的消费体验使得费用的产生和审核更加及时和准确。审核人员可以根据员工的消费记录进行实时审核,提高审核的效率。

  • 企业财务收支管理场景:全流程管控的智慧之策
    通过合思的解决方案,企业在财务收支管理场景中可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

在费用支出审核中,全流程管控的理念可以确保费用支出的各个环节都得到有效的管理和监控。审核人员可以在事前对费用预算进行审核,在事中对费用支出进行实时监控,在事后对费用支出进行分析和评估,从而提高审核的全面性和准确性。

成功案例分享:真实故事,见证合思实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

在费用支出审核方面,合思的解决方案帮助动力源提高了审核效率,降低了审核成本,确保了费用支出的合规性。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本得到有效控制。

在费用支出审核中,合思商城的消费记录为审核人员提供了详细的数据支持,使得审核工作更加准确和高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

在费用支出审核方面,合思档案的快速检索和查阅功能为审核人员提供了便利,提高了审核效率。

  • 汉威科技集团:稳健运营的有力保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理问题,保障企业稳健运营和科学决策。

在费用支出审核中,合思的产品和服务为汉威科技集团提供了全面的支持,确保了费用支出的合理性和合规性。

市场定位与差异化优势:专精特新,铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更优质的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务收支管理解决方案。在费用支出审核方面,合思的差异化优势使得企业能够更加高效、准确地进行审核工作,满足企业的个性化需求。

总结与展望:携手合思,共创财务数智化美好未来

合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务,合思解决了企业在财务收支管理方面的痛点,释放了财务双手,让企业专注于核心业务发展。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。随着技术的不断进步,合思将利用AI、大数据等先进技术,为企业提供更加智能化、个性化的财务收支管理解决方案。

如果您的企业正在为费用支出审核等财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,立即免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,在激烈的市场竞争中抢占先机,获得更大的竞争优势。

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captaincaptain
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