合思财务数字化产品：破解企业财务管理难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，然而整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散且滞后，根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。

企业传统手工报销模式的弊端更是显而易见。动力源、汉威科技等企业的员工，在报销时需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也完全依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，不仅耗费了大量的时间和人力，还严重影响了报销的准确性和效率。

企业财务核算和预算管控同样困难重重。以汉威科技为例，作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，极大地影响了财务作业效率和数据的准确性。

随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式各不相同，业务流程无法统一，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了企业的管理难度。

面对这些严峻的问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，使其在财务数字化领域拥有了坚实的实力和丰富的资源优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的服务布局，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数字化解决方案，合思致力于助力企业提升财务管理水平和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多的企业提供优质、便捷的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的普及和发展。合思深知，只有不断创新和提升自身的服务能力，才能更好地满足企业的需求，引领企业走向财务数字化的新时代。

功能大观：解锁财务多元应用

合思费控模块是企业费用分类管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理。员工可以通过手机随时随地提交费用申请，审批人能够实时进行审批，财务人员也可快速进行报销处理。这样一来，大大提高了费用管控的效率和准确性，让企业的费用分类管理更加科学、规范。

合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、采购办公用品等。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，还能享受同屏比价功能，帮助企业节省成本，实现费用分类管理的精细化。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析图表。企业管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。这有助于企业更好地进行费用分类管理，及时发现问题并采取相应的措施。

银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连，可进行在线支付、资金查询等操作。它提高了资金支付的效率和安全性，同时还能自动获取银行回单，实现财务凭证的自动生成。这对于企业的费用分类管理和资金管理具有重要意义，让企业的财务管理更加高效、便捷。

创新亮点：引领财务变革潮流

合思的无需报销解决方案是一场报销流程的革命。它颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了报销效率和员工体验，也为企业的费用分类管理带来了极大的便利。

合思费控具有强大的系统集成能力，支持与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。可实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而更好地进行费用分类管理。

智能发票处理是合思费控的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，确保费用分类管理的准确性。

合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控，为企业的费用分类管理提供了有力的保障。

优势凸显：铸就财务卓越之选

合思的解决方案能够显著提升企业的财务作业效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在费用分类管理和财务作业效率提升方面的强大能力。

合思可以加强企业对费用的管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技通过合思费控实现了对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，让企业的费用分类管理更加严格、规范。

合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。这为企业的费用分类管理提供了可靠的安全保障。

合思的产品具有较强的灵活性和定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。这使得企业能够根据自身的特点进行费用分类管理，提高管理的针对性和有效性。

应用之广：覆盖多元财务场景

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。无论是中小企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现有效的费用分类管理。

其应用场景十分广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控轻松完成费用报销；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思实现预算的精准控制和实时监控。这些应用场景都离不开合思强大的费用分类管理功能。

案例见证：实力赢得客户认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为企业的费用分类管理带来了显著的成效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这充分证明了合思在费用分类管理和提高企业财务效率方面的卓越能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，为企业的费用分类管理提供了有力的支持。

总之，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、手工报销繁琐、预算管控难等诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想提升财务管理水平，实现高效的费用分类管理，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化升级之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。