在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的一块“绊脚石”。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境正倒逼企业加强费控管理。
合思解决方案：一站式破解费用管理难题
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
核心功能优势：精准满足企业多元需求
合思的费用报销管理系统具有独特的核心功能和显著的优势。其费控管理能力分级覆盖L1 – L5，从传统的手工报销到高级的无需报销，能够精准满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用报销本身，还深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思的费用报销管理系统还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。同时，系统可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
此外，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰、高效的业务环境。
行业应用案例：见证合思系统卓越成效
合思的费用报销管理系统在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效满足了行业合规要求，提高了报销效率，降低了运营成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件服务公司优化了财务管理流程，提升了企业的运营效益。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，有效降低了审核风险和资金风险。
合思的解决方案能够帮助不同行业的企业满足行业合规要求，提高报销效率，降低成本，实现业财一体化，为企业的发展注入了强大的动力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务，尤其是其费用报销管理系统，将助力企业实现降本、提效与创收。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的费用报销管理系统。现在就可以免费试用，亲身感受合思系统的卓越魅力和强大功能。
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