在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约 2400 名员工，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构又极为繁杂，各主体的流程繁复，导致财务工作效率低下，预算合理化分析难以有效开展。
合思方案：精准破局动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据互通对于企业财务数智化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困境，为预算合理化分析提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的幸福体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率，也有助于更精准地进行预算合理化分析。 -
系统连接：强大能力打通数据流转脉络
合思的系统连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更及时地获取和分析财务数据，为预算合理化分析提供了有力的技术支持。
显著成果：动力源财务转型的华丽蜕变
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操作体验革新：效率与成本的双赢
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到预算合理化分析等核心财务管理工作中。 -
员工体验升级：便捷与实惠的兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工能够更专注于业务工作，也为企业的业务发展提供了有力的支持，有利于更好地开展预算合理化分析。 -
财务管控优化：合规与价值的提升
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入开展预算合理化分析，为企业的财务管理提供更精准的决策支持。 -
管理决策高效：全程管控告别“盲盒”模式
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的预算管理更加科学合理，预算合理化分析能够为企业的战略发展提供更有力的支持。
携手未来：合思助力更多企业财务腾飞
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了良好的财务数字化转型效果。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路前行，实现预算合理化分析等核心财务管理目标，创造更加辉煌的未来。
