在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔,指引着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。然而,众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重迷雾。多系统林立,就像一道道无形的高墙,将数据分隔成孤岛,使得信息难以流通;手工报销模式如同缓慢的牛车,效率低下不说,合规性也令人担忧;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位无畏的勇士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的基石。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,恰似一张庞大而紧密的服务之网。至今,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其成立以来累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,具备强大的技术实力和市场竞争力。
合思财务数字化解决方案全景图
合思的财务数字化解决方案,就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个重要方面。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案的核心目标十分明确,就像一颗明亮的北极星,指引着企业前行。它致力于帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。让原本孤立的数据如同灵动的音符,在系统中和谐奏响。通过提升财务作业效率,降低成本,加强预算管控和合规性,推动企业业财融合和数字化转型。
合思费控系统更是这个百宝箱中的璀璨明珠,它支持多种强大功能。发票智能校验如同一位严谨的把关者,自动生成凭证则像一位高效的秘书,预算管控宛如一位精明的管家,合同管理好似一位专业的法律顾问。这些功能能有效解决企业在报销、费用管理、预算控制等方面的难题。
此外,合思还通过与众多第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流动,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中,动态预算监控贯穿始终,实时掌握企业的预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势:动态预算监控的利器
- 无需报销模式:效率与幸福的双重提升
合思的无需报销模式,就像一场财务领域的革命,给企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。这就如同给员工穿上了一件合规的铠甲,让他们在工作中更加安心。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的对账、审批工作中解脱出来,将更多的精力投入到动态预算监控等重要工作中。
- 强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,动态预算监控能够实时获取各个系统的数据,对预算执行情况进行全面、准确的分析。就像一位敏锐的侦探,不放过任何一个预算执行的细节,为企业的预算管控提供精准的依据。
- 智能发票管理:保障财务数据真实准确
智能发票管理是合思解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
准确的发票数据是动态预算监控的重要基础。只有确保发票数据的真实准确,才能让动态预算监控更加可靠。合思的智能发票管理为动态预算监控提供了坚实的数据保障,让企业能够更加精准地掌握预算执行情况。
- 精准的预算管控:动态预算监控的核心
合思的精准预算管控,是动态预算监控的核心所在。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预警系统,有效防止了费用管控失控。动态预算监控在这个过程中,能够实时跟踪预算执行情况,及时发现潜在的风险,为企业的预算调整提供及时的建议。
实际案例见证:动态预算监控的成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像为企业装上了一台强劲的发动机。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在这个过程中,动态预算监控发挥了重要作用。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时调整预算安排,优化资源配置,提高资金使用效率。就像一位经验丰富的舵手,在茫茫大海中精准地掌控着企业的航向。
- 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
动态预算监控在汉威科技的应用中,让企业能够提前发现预算执行中的问题,及时采取措施进行调整。就像一位贴心的守护者,时刻守护着企业的预算安全,确保企业的各项业务在预算的轨道上有序运行。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
动态预算监控帮助无锡派克新材料科技股份有限公司实时掌握预算执行情况,对费用支出进行精准控制。就像一位严格的监工,确保每一笔费用都花在刀刃上,提高了企业的经济效益。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。
动态预算监控在该企业的应用中,让企业能够及时了解预算执行进度,对预算进行动态调整。就像一位灵活的舞者,根据音乐的节奏及时调整舞步,确保企业的预算管理更加科学、合理。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供有力的支持和保障。众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
动态预算监控作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,能够实时掌握企业的预算执行情况,为企业的决策提供精准依据。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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