在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨的明珠，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思以其独特的产品定位和广泛的服务范围，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思宛如一座功能强大的财务城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够不断投入研发和创新。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局，如同一张紧密的大网，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，是企业解决财务收支管理难题的得力助手。它以满足企业在财务数字化转型过程中的需求为导向，不断优化和升级，如同一位不断进化的智者，以适应市场的变化和客户的需求，实现精细化管理和降本增效。对于需要进行出差费用申请的企业来说，这样的平台能够提供更加便捷、高效的管理方式。
核心功能揭秘：费控与数据的双重赋能
- 费控管理五级进阶：迈向无需报销的终极境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力如同五级台阶，分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是那令人向往的费控终点。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成，就像在古老的手工作坊中进行劳作，效率低下且容易出错。员工进行出差费用申请时，需要填写大量的纸质表格，经过漫长的审批流程，耗费大量的时间和精力。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，如同给古老的作坊引入了一些简单的机器，效率有所提升，但仍有很多不足之处。员工在进行出差费用申请时，虽然可以在系统中填写部分信息，但仍需人工审核，流程依然不够顺畅。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。对于出差费用申请来说，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也明显提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这就像进入了一个高度自动化的工厂，一切都有条不紊地进行着。员工在出差过程中的消费，系统会自动处理，出差费用申请也变得更加轻松。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是费控管理的最高境界，如同进入了智能化的时代，一切都变得简单而高效。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，如同一位智慧的指挥官，重塑业财一体化价值。
其数据赋能包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，就像一群不知疲倦的小机器人，高效地完成各项任务。对于出差费用申请，系统可以自动整理相关数据，快速录入记账凭证，大大提高了工作效率。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，如同一位敏锐的侦探，找出隐藏在数据背后的问题。通过对出差费用申请数据的分析，可以发现哪些环节存在浪费，哪些流程可以优化。
智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，如同一位高明的谋士，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据出差费用申请的数据分析，合理安排出差计划，优化资源配置。
- 中台服务：赋能企业管理决策
合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一座数据宝库，为企业提供丰富的信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位经验丰富的分析师，帮助企业从数据中挖掘价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。对于出差费用申请，中台可以提供更加精准的预算管理和费用控制。
- 费控平台升级：拓展连接能力
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务管理更加便捷。对于出差费用申请，员工可以在不同的系统中轻松完成申请和审批，提高了工作效率。
优势凸显：对比传统报销的卓越之选
- 效率提升：告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，体验差。员工进行出差费用申请时，可能需要花费大量的时间在填写表格、找领导签字等环节上，效率极其低下。
而合思的费控管理平台可根据不同层级逐步提升报销效率和管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也明显提升。员工在进行出差费用申请时，只需在系统中简单操作，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。
- 成本降低：集中管理节约开支
传统报销方式中，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
合思的费控管理平台能够实现消费的集中订购、对公开票、统一支付。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据。对于出差费用申请，企业可以通过集中管理，获得更优惠的价格，降低成本。
- 体验优化：适应复杂多样需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。员工在进行出差费用申请时，能够感受到更加便捷、高效的服务体验。
- 商业模式优势：资本青睐持续创新
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，获得数亿元融资，更受资本青睐，能够持续投入研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。这就像一辆动力强劲的汽车，能够在市场的道路上越跑越远。对于需要进行出差费用申请管理的企业来说，选择合思意味着选择了一个不断创新、不断进步的合作伙伴。
行业应用典范：合思在不同领域的成功实践
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在进行出差费用申请时，也存在流程繁琐、效率低下的情况。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
此外，合思还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的出差费用申请流程得到了极大的优化，提高了效率，降低了合规风险。
- 软件行业：定制化费控助力企业发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在出差费用申请方面，也面临着流程不清晰、费用管理困难等问题。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的定制化解决方案，该软件服务公司的出差费用申请管理更加科学、高效，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：数字化报销提升资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差费用申请方面，存在着报销流程不规范、资金风险高等问题。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思还实现了发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的出差费用申请管理更加规范、安全，提高了资金管控能力。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业的应用案例中取得了良好的效果。无论是出差费用申请还是其他财务管理需求，合思都能够提供优质的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控系统不可或缺，能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，以适应不断变化的市场需求和技术发展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和便捷的出差费用申请服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
