在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其卓越的技术和创新的服务，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思实力强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑彰显了合思在市场中的高认可度。
市场形势：数字化转型的时代号角
在当前的商业环境中，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各个行业。企业面临着提高财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战，传统的财务管理模式已难以适应业务的快速发展。因此，财务数字化转型成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。
随着国家对企业财税合规监管的日益严格，电子发票的广泛普及，企业在报销、入账、归档等财务工作环节面临着新的规范和挑战。这进一步激发了企业对财务数字化解决方案的迫切需求。不同行业、不同规模的企业都在积极探索财务数字化转型的路径，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。而疫情的影响，更是让企业对线上化、自动化的财务管理需求达到了前所未有的高度，加速了财务数字化转型的进程。
痛点分析：企业转型的绊脚石
- 系统整合难题
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统之间往往难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 - 数据分散滞后
在企业的财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后是普遍存在的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。 - 业务报销复杂
一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了操作的难度。 - 流程统一困难
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务管理中的各种难题。
通过系统集成，合思打破了企业内部各系统之间的数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时共享。这使得财务工作的效率和准确性得到了显著提高。同时，合思强调流程优化，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了精细化管理，有效降低了企业成本，提高了效益。此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，真正做到了“因材施教”。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控：精准把控项目预算控制
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等多个功能。通过自动化的流程和规则设置，合思费控能够提高费用管控的准确性和效率，有效防止费用超标和浪费。在项目预算控制方面，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统将立即发出实时预警，帮助企业及时采取措施，确保项目预算控制在合理范围内。 - 合思商城：便捷合规的消费体验
合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，同时也保证了消费数据的准确性和合规性。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业实时了解经营数据，进行多维度的数据分析和决策支持。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目预算控制方面，合思BI可以提供详细的预算执行情况分析报表，帮助管理者及时掌握项目预算的使用情况，发现潜在的问题并及时调整策略。 - 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与企业现有系统的无缝集成，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的数据同步和业务协同。这打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业整体的运营效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 技术优势
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的财务数字化解决方案，在项目预算控制等方面具有独特的优势。 - 行业经验丰富
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，在项目预算控制方面能够根据不同行业的特点提供精准的策略。 - 服务体系完善
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的售前、售中、售后服务，保障企业项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是项目预算控制的前期规划，还是实施过程中的问题解决，合思都能提供全方位的支持。 - 客户认可度高
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，在市场中树立了良好的口碑。这些客户的选择和认可，也从侧面反映了合思在项目预算控制等方面的卓越表现。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算控制方面，动力源通过合思费控的精准预算管控功能，有效避免了费用超支的情况，提高了项目预算的执行效率。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。在项目预算控制上，汉威科技能够提前规划和监控项目预算，确保项目在预算范围内顺利进行。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题。在项目预算控制方面，派克新材通过合思费控实时掌握项目预算的使用情况，及时调整预算分配，提高了项目的经济效益。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业的费控流程和财务数据分析能力。在项目预算控制上，江西中机借助合思BI的数据分析功能，对项目预算进行深入分析，为项目决策提供了有力支持。
服务体系：合思全程陪伴的保障
- 售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供个性化的解决方案建议和项目规划。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业全面了解合思的产品和服务，在项目预算控制方面提供专业的咨询和规划。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和技术团队全程跟进，确保项目的顺利实施。提供系统安装、配置、培训等服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，及时解决项目中遇到的问题，保障项目按计划推进，确保项目预算控制的措施能够有效执行。 - 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的业务变化和需求，提供持续的功能扩展和定制化服务。此外，还会为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业不断提升财务管理水平，在项目预算控制方面提供持续的优化建议。 - 培训服务
为企业提供多层次、全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。通过线上线下相结合的培训方式，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用技能，充分发挥系统的功能，提高项目预算控制的能力。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多成功案例，已成为企业值得信赖的合作伙伴。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在项目预算控制方面更是表现卓越。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将与更多的企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。
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