在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式遭遇了重重挑战。当企业踏上数字化转型之路,在初期往往容易陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为关键的根本问题。多系统林立如同一个个独立的“数据孤岛”,导致操作体验差、合规难度大、数据分散且滞后等问题频繁出现。
大量企业在推进财务数字化的过程中,选择自研系统,然而后续却面临着运维困难的局面。基础数据和业务数据犹如汪洋大海,系统之间壁垒森严,这使得实际达成的财务数字化效果与预期存在较大差距。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间难以实现有效整合。
企业在费用管控方面同样困难重重。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,严重影响了财务的合规性和工作效率。报销流程繁琐不堪,员工怨声载道,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以抽身;管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准的管控和决策。预算合理化分析在这样的传统财务管理困境中显得尤为重要。
合思全方位解决方案:打通财务管理任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力,它能够与企业的多个系统实现无缝对接。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。这一举措为企业的预算合理化分析提供了坚实的数据基础。
合思还提供了一系列实用的功能。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,确保预算的合理使用。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率。
合思实现的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的体验,也让财务工作更加高效,为预算合理化分析提供了更准确的数据来源。
合思产品核心优势:开启财务管理智慧之门
合思产品拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这大大加快了业务处理和数据统计的效率,为预算合理化分析提供了及时的数据支持。
灵活的单据配置及自定义档案功能也是合思的一大特色。企业可以将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后,项目ID会同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目风险,为预算合理化分析提供了更细致的项目数据。
合思提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业进行预算合理化分析,合理调整预算分配。
合思支持多端操作,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作方式提升了员工和财务人员的工作体验,也为预算合理化分析提供了更便捷的数据获取途径。
成功案例见证:合思助力企业财务管理腾飞
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成效充分体现了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力,也为预算合理化分析提供了更有利的条件。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为预算合理化分析提供了更严格的控制机制。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升,为预算合理化分析提供了更合规的数据保障。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为预算合理化分析提供了更透明、更精准的数据来源。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
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