在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，对财务数字化转型有着较高的需求。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景均取得了良好效果。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，是北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散，信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，实现预算管理智能化，以突破发展瓶颈。
合思方案：精准施策的创新之举
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，全力推动预算管理智能化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理提供了精准的数据支持。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了工作效率，是预算管理智能化的重要体现。
再者，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让预算管理更加智能高效。
最后，合思帮助动力源实现多系统集成，让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，进一步优化了预算管理。
显著成效：数据见证的成功转型
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有力地推动了预算管理智能化。
从员工层面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工切实感受到了数字化带来的便利，使用体验大幅提升。
在财务人员方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如预算分析和决策支持，进一步提升了预算管理智能化水平。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业预算管理的科学性和有效性。
多系统集成后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现了及时联动，财务制度得以更好落地，数据报表统计更高效。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为预算管理智能化提供了坚实的保障。
高度认可：客户见证的优质服务
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动预算管理智能化。
动力源认为合思的解决方案实现了精细化管理降本增效，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，为预算管理智能化提供了有力支持。动力源员工切实感受到了数字化便利，报销流程更加便捷，因公消费更加省心。动力源财务人员对合思系统的高效性和准确性给予了高度评价，认为其减轻了工作负担，提升了工作价值，为预算管理智能化提供了可靠的工具。
展望未来：携手同行开启新征程
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，不断提升预算管理智能化水平，增强企业的竞争力。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其实现更大的发展目标。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，有效推动预算管理智能化。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升预算管理智能化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
