合思：助力企业开启费用分类管理财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型，期望借此提升运营效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

动力源在数字化进程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难题。

面对这些行业痛点与挑战，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更高效的服务。

合思使命：让有限更有效

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效、全面的财务数智化解决方案，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。不断创新和优化产品，合思始终紧跟市场变化和客户需求，积极推动企业财务数字化转型的进程。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户打造更加便捷、智能、高效的财务数智化体验，帮助客户在费用分类管理方面实现更精细化的操作。

合思功能：全方位覆盖费用分类管理

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的费用分类管理提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可通过商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有助于企业对差旅费用进行有效的分类管理。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现费用分类管理的动态监控。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，支持电子发票文件归档，无纸化报销部分免发票打印免邮寄，方便企业进行档案管理和查询，使费用分类管理更加规范和便捷。

合思亮点：创新引领费用分类管理新变革

无需报销模式是合思的一大颠覆性创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用分类管理的效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用分类管理提供了更准确的数据支持。

合思多系统集成能力出色，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与汉威科技的OA系统、ERP系统等集成，实现数据互通和预算管控等功能，进一步优化费用分类管理。

合思具备智能AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了费用分类管理的准确性。

合思优势：对比凸显费用分类管理竞争力

相比传统的财务报销和管理方式，合思能实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用分类管理方面取得了显著成效。

合思的预算管控能力强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，实现了费用分类管理的精准控制。

合思产品灵活性高，可根据不同企业的需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业在费用分类管理方面的个性化需求。

合思的服务响应速度快，能够及时解决客户遇到的问题。动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还能继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的费用分类管理提供持续的支持。

合思应用：广泛覆盖费用分类管理场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等功能，简化报销流程，提升报销效率，便于企业进行费用分类管理。

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、同屏比价等便利，同时企业可以实现对差旅费用的有效管控，更好地进行费用分类管理。

合思案例：真实见证费用分类管理成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在费用分类管理方面取得了显著的效果。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，费用分类管理更加高效。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用分类管理更加精准。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在费用分类管理方面表现出色。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在费用分类管理方面取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。

无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供量身定制的解决方案，满足不同企业在费用分类管理方面的多样化需求。

选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化管理方式，能够帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本、提高效率、增强竞争力，实现可持续发展。现在就加入合思的大家庭，开启免费试用，开启财务数字化转型的新征程，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和生机，在费用分类管理方面取得更大的突破。