在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这一转型浪潮中与合思携手，借助先进的费用报销系统，成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求，传统的费用报销系统和管理模式已难以满足企业全球化业务的发展步伐。
业务迷雾：传统报销模式痛点凸显
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，其日常运营涉及众多环节和大量的费用支出。在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着诸多难题。
传统的费用报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核和打款，整个过程需要耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的资金流转速度。而且，传统模式下的费用报销缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以对员工因公消费进行有效的管控。这就导致企业在费用支出方面存在一定的合规风险，部分不合规费用难以被及时拦截，给企业带来了不必要的损失。
在企业全球化业务不断拓展的背景下，传统的费用报销系统更是难以适应多地区、多业务场景的需求。不同地区的财务政策和报销标准存在差异，这使得企业在进行财务核算和管理时面临着巨大的挑战。动力源迫切需要一套先进的费用报销系统，来解决这些问题，实现精细化闭环管理和降本增效。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的费用报销系统为核心，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这意味着员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，使用易商卡进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。同时，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
合思的解决方案还具备强大的事前规划和实时的风控体系。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行事前审批，确保消费的合理性和合规性。在消费过程中，系统会实时监控费用支出情况，一旦发现不合规费用，会立即进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
落地征程：系统嵌入与数据流转
合思为动力源提供的解决方案不仅理念先进，而且在实施过程中也十分注重与企业实际情况的结合。合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，以配合其全球化业务的需求。
在实施过程中，合思利用自身的平台和技术优势，实现了消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行因公消费后，消费数据会自动上传至费用报销系统，无需员工手动录入。同时，系统会对发票进行自动识别验真，确保发票的真实性和合法性。这一系列操作不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。
通过费用报销系统，动力源的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。财务人员可以实时查看每一笔费用的支出情况，对费用进行精细化管理。企业管理层也可以通过系统获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
转型硕果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的费用报销系统取得了显著的成效。动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务人员的工作负担也大大减轻，他们可以更加专注于财务分析和决策支持等工作。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于费用报销系统实现了自动化和数字化管理，减少了人工操作的环节，从而降低了人力成本。此外，员工报销周期也缩短了3周，这使得企业的资金流转速度加快，提高了资金的使用效率。
客户赞誉：敏捷服务助力业务发展
动力源对合思提供的费用报销系统和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的专业团队在项目实施过程中，与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化解决方案。他们以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和认可。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思已服务超7000家企业付费客户，拥有众多成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的支持和服务，确保企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销系统。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
