在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长面临一定压力。企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，并且由于管理流程和制度的不同，存在着较大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，做好预算合理化分析，加强差旅成本管控对企业来说至关重要。
创新破局：合思全方位差旅管控方案来袭
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢，也有助于企业进行预算合理化分析。
合思还推出了合思易商卡这一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业能够更好地把控差旅成本，进行精准的预算合理化分析。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅消费上更加合理，为预算合理化分析提供有力支持。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，确保企业对差旅成本的全面把控。
核心优势：合思方案对比传统方式的飞跃
在智能控制方面，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为预算合理化分析提供了科学的依据。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业在差旅成本上的浪费，助力企业做好预算合理化分析。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能帮助企业在差旅成本上进行更精准的预算合理化分析。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7*24小时中英文客服支持。企业在进行国际差旅时，能够更好地控制成本，进行准确的预算合理化分析。
实战见证：合思方案不同场景显成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在发现企业差旅管理漏洞方面的强大作用，有助于企业进行预算合理化分析，避免不必要的成本支出。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中取得了显著成效，能够帮助企业进行有效的预算合理化分析，实现成本的降低。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的不同业务场景，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业进行精准的预算合理化分析，实现成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，使得企业在差旅成本管理上更加清晰，有助于进行准确的预算合理化分析。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，实现精准的预算合理化分析，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
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