在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家L4级无需报销的上市公司，宛如一颗耀眼的明珠，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，即便如此闪耀，在企业费控和差旅管理的征程中，它也遭遇了重重迷雾。员工报销流程漫长，体验感如同陷入泥沼；低价值工作如藤蔓般缠绕着财务人员，占据了他们大量的时间；老板更是如同在黑暗中摸索，无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏坚实的基础。
合思，作为企业数字化管理领域的领航者，敏锐地洞察到了这家企业的困境。为其量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能的解决方案，旗下的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，如同璀璨的星辰，照亮了企业前行的道路。
困境迷局：企业业务背景、现状与痛点
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员工报销：漫漫长路体验差
在这家企业里，员工报销仿佛是一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫一般，让员工在其中迷失方向；不支持移动端的报销方式，就像在信息时代还坚守着古老的书信交流；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来；纸质借款申请繁琐又低效，如同在现代社会使用古老的羊皮卷；而长达2个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。员工们在这样的报销流程中，体验感极差，工作的积极性也受到了极大的影响。 -
财务工作：低价值缠绕难脱身
财务人员则被低价值工作牢牢束缚。手工做账如同在算盘时代艰难计算，耗费大量的时间和精力；手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，效率低下；超标核对麻烦得如同在复杂的棋局中寻找破绽，让财务人员疲惫不堪。这些低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的数据分析和决策支持工作。 -
老板决策：数据缺失难定航
老板在企业管理的海洋中，由于无法实时掌握业务数据，如同失去了导航的船只。依靠人工统计分析，就像在黑暗中凭借微弱的烛光摸索前行，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展方向也变得模糊不清。 -
过往尝试：旧路不通寻新途
企业并非没有在费控管理方面做出努力。财务人员手工登记Excel表格，如同在沙地上建造城堡，看似努力却难以持久；使用原有TMC平台，就像穿着不合脚的鞋子走路，处处受限；OA + 自研费控系统，如同拼凑的积木，无法满足企业日益增长的需求。在一次次的尝试中，企业逐渐意识到，必须寻找一条新的出路。
破局之钥：合思定制解决方案
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员工体验升级：移动端申请与免垫资消费
合思为员工带来了一场报销体验的革命。员工可以通过移动端轻松申请报销，如同在手机上轻点魔法按钮，开启便捷之旅。合思商城更是如同一个宝藏世界，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，免垫资开票的方式，让他们的工作更加轻松自在。 -
财务效率提升：自动化对账与入账
财务人员迎来了春天。月底只需进行1次对账，入账自动化操作如同智能机器人一般高效。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
管理洞察强化：数据监测与差旅优化
合思的管理洞察&数据监测功能，如同企业的智慧之眼。提供多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省差旅成本。就像一位精明的船长，根据风向和水流调整航线，让企业在差旅管理的海洋中航行得更加顺畅。 -
核心功能护航：预算与报销一体化
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同紧密咬合的齿轮，相互配合，实现了预算与报销的一体化管理。让企业在费控和差旅管理的道路上，更加稳健地前行。
落地之旅：企业应用解决方案步骤
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系统接入：开启数字化之旅
企业签约合思后，如同开启了一场数字化的奇妙之旅。开始接入合思费控、合思商城等系统，进行系统的配置和调试。技术人员如同技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统能够完美运行。 -
员工培训：掌握新技能法宝
对员工进行培训是关键的一步。培训如同明亮的灯塔，为员工指引方向。员工们在培训中，熟悉了移动端申请流程和合思商城的使用方法。他们如同掌握了新技能的勇士，在报销和差旅管理的战场上更加自信。 -
财务转型：自动化操作新征程
财务部门逐步将对账、入账等工作转移到合思系统中，实现自动化操作。这是一场财务工作的革命，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，如同挣脱了枷锁的飞鸟，能够在更广阔的天空中翱翔。他们将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供了有力的支持。 -
数据监测：实时洞察新视角
建立数据监测和分析机制，利用合思BI·差旅分析等工具，对差旅数据进行实时监测和分析。数据如同明亮的镜子，让企业能够清晰地看到自己的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，优化差旅标准，节省成本。
成效斐然：解决方案带来的改善
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员工效率飙升：报销不再繁琐
员工报销效率提升300%，这是一个惊人的数字。移动端申请和免垫资消费让报销变得如同行云流水般顺畅。员工们再也不用为繁琐的手工报销而烦恼，工作的积极性和满意度大幅提升。 -
财务成本降低：人力解放新高度
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。他们如同专业的分析师，为企业的发展提供了精准的建议。 -
差旅成本节省：优化标准显成效
通过管理洞察和数据监测，企业能够优化差旅标准，节省了差旅成本。就像一位精打细算的管家，合理安排每一笔开支，让企业的资金得到了更有效的利用。 -
老板决策有力：数据支持稳前行
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在数据的指引下，老板如同睿智的船长，能够准确地把握企业的发展方向，带领企业在市场的海洋中破浪前行。
客户心声与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的费控和差旅管理解决方案。预算与报销一体化的管理模式，让企业在费控和差旅管理的道路上更加轻松自在。
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