在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。
然而，企业费用支出管理这一重要环节，却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。目前，多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业若想在政策变化的浪潮中抢占先机，就必须提前做好布局，积极寻求有效的解决方案。而合思，正是在这一背景下应运而生的专业伙伴，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在企业的费用支出管理中，预算合理化分析是至关重要的一环。合思的解决方案能够帮助企业进行精准的预算合理化分析，让企业的每一笔费用支出都能得到合理的规划和控制。通过对业务与财务数据的深度挖掘和分析，合思可以为企业提供科学的预算建议，确保企业的资金流向更加合理、高效。
合思核心功能：开启费控管理新时代
- 费控分级：引领企业迈向高级无需报销阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段，企业的费用报销主要依靠人工操作，效率低下且容易出错。随着企业的发展和数字化程度的提高，合思帮助企业逐步过渡到L2、L3、L4阶段，实现了报销流程的部分自动化和数字化。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过预算合理化分析，合思可以帮助企业在不同阶段制定合理的费用控制策略，确保企业的费用支出始终处于可控范围之内。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。通过对海量数据的分析和挖掘，合思可以为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的支持。
在预算合理化分析方面，合思利用先进的数据分析技术，对企业的历史费用数据、业务数据等进行全面分析，找出费用支出的规律和趋势，为企业制定科学合理的预算提供依据。同时，合思还可以实时监控企业的费用支出情况，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业及时调整预算，确保企业的财务状况始终保持健康稳定。
- 中台服务：打破数字孤岛，构建清晰业务环境
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过中台服务，合思帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。
在预算合理化分析过程中，中台服务可以将企业各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的预算信息。同时，中台服务还可以实现不同系统之间的协同工作，提高企业的工作效率和决策的科学性。例如，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
合思应用案例：不同行业的成功实践
- 医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，合思还设置了审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率。
在预算合理化分析方面，合思通过对该制药公司的费用数据进行深入分析，帮助企业找出了费用支出的重点和难点，制定了合理的预算方案。通过对预算的严格控制和执行，企业的费用支出得到了有效控制，同时也提高了资金的使用效率。
- 软件行业：降本提效的先锋
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
合思的预算合理化分析功能，帮助该软件服务公司对各个项目的费用支出进行了详细的分析和评估，为企业制定了合理的项目预算。通过对预算的实时监控和调整，企业能够及时发现项目中的费用超支问题，并采取相应的措施进行解决，确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业：风险管控的专家
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在预算合理化分析方面，合思帮助该连锁餐饮品牌对各个门店的费用支出进行了精细化管理。通过对不同门店、不同费用类型的数据分析，企业可以制定出更加合理的预算方案，并对预算的执行情况进行实时监控。同时，合思还可以为企业提供风险预警功能，帮助企业及时发现潜在的资金风险，确保企业的资金安全。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统成为了企业不可或缺的工具。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已得到众多企业的认可和选择。它能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
选择合思，企业可以借助其数字化手段提升总效用，实现业财一体化，提高管理效率，增强市场竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，共同创造更美好的未来。如果你想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启你的财务数智化之旅。
