出差费用管理新方案：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了极大的数据安全风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都让企业在转型路上举步维艰。出差费用管理作为企业财务管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。

合思方案：破解电子凭证转型密码

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。在出差费用管理方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了总额管控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用管理提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效解决了出差费用相关档案管理的难题。

同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及自身技术研发，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让出差费用管理更加可靠。

功能揭秘：合思产品的操作指南

合思产品拥有一系列强大的功能，为出差费用管理提供了便利。差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了员工在出差前繁琐的准备工作，提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能在平台上轻松进行商务旅行安排，还可实现同屏比价，选择性价比更高的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也有助于企业降低出差费用成本。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。对于出差过程中产生的大量发票，这一功能能够快速准确地进行处理，减轻了财务人员的负担。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。在出差费用管理中，这一功能确保了费用的准确记录和核算。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为出差费用管理带来了全新的体验。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛。在出差费用管理中，这一开放的生态系统使得各个环节的数据能够流畅流通，提高了管理效率。

合思的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可根据企业不同需求灵活配置，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，提高档案管理效率和精准度。对于出差费用相关的档案管理，这一功能能够快速准确地查找和使用相关信息。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求，包括出差费用管理的特殊需求。

价值突显：合思产品的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在经济效益方面，合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某知名挂面厂商区域销售团队通过合思平台实现电子凭证数字化转型，可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，优化资源配置，在出差费用管理上也能实现成本的有效控制。

在管理效益上，合思提升了财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让出差费用管理更加规范和高效。

环境效益也是合思产品的一大亮点。它推动企业实现低碳运营，践行 ESG 理念，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在出差费用管理中，减少纸质发票和报销单据的使用，也为环保做出了贡献。

通过对电子凭证数据的分析和挖掘，合思产品还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更精准的决策。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，在出差费用管理上实现资源的合理配置。

场景应用：合思产品的实战表现

合思产品在不同场景下都有出色的应用，出差费用管理也不例外。在差旅费管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控平台便捷申请差旅。企业消费可在合思商城实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，同时实现同屏比价，降低差旅费用。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。如某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，出差费用相关档案管理也变得更加轻松。

在业财协同场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，出差费用的业财协同管理也更加顺畅。

在预算管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。如某企业通过合思平台对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，优化资源配置，有效控制出差费用。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业使用合思产品取得了成功。某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差费用管理得到了显著改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用管理也更加高效。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值工作、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等，出差费用管理也更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，出差费用相关档案管理实现了质的飞跃。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，服务于各类有财务数字化需求的企业，尤其是在出差费用管理方面有着独特的优势。

与其他产品相比，合思拥有联合权威机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察行业现状和趋势，为企业提供专业的理论支持和指导。提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力向更高阶段发展。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据共享和协同工作，打破数据壁垒。提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足多样化需求。具备强大的技术研发能力和安全防护体系，保障电子凭证的安全性和系统的稳定性，为出差费用管理提供了全方位的保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要价值。它能够帮助企业解决转型过程中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您的企业正在为出差费用管理和电子凭证数字化转型而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品，开启出差费用管理和财务数字化转型的新篇章！