在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船只,存在诸多痛点,亟待一场彻底的变革。
传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差,就像在不同的岛屿之间频繁穿梭,效率低下;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,就像一道道难以跨越的鸿沟,与预期的目标差距较大。
企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。集团型公司在管理上如同管理一个庞大的帝国,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。高速发展的企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,就像背负着沉重的包袱前行。企业在数字化转型过程中,信息孤岛问题严重,各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和科技在数字化转型过程中,企业微信OA、用友ERP等软件形成信息孤岛,影响了企业的决策效率,如同各个部门之间缺乏沟通,无法形成合力。
合思:一站式财务数智化综合服务
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了费控、商城、BI、银企直联等多个方面,就像一个功能强大的工具箱,能够有效解决企业的财务痛点。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个高效的财务运转中心,让企业的财务流程更加顺畅。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严格的财务管家,守护着企业财务数据的安全。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工提供了一个便捷的消费平台,让员工的因公消费更加轻松。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步。它就像企业管理者的“千里眼”,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,其中动态预算监控更是贯穿其中,为企业的预算管理提供有力支持。
合思:连接集成智能管理典范
合思的核心功能和优势在于其广泛的连接能力、强大的系统集成能力以及智能化的管理模式,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,在动态预算监控方面也有着出色的表现。
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流数据,为动态预算监控提供准确的数据基础。
合思费控的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是打通了企业内部的数据经络,让数据能够自由流动,为动态预算监控提供高效的数据支持。
合思采用智能化的管理模式,如通过AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。在动态预算监控方面,智能化管理模式能够实时监测预算执行情况,及时发现异常并发出预警。
合思提供灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控器,实现动态预算监控,确保企业预算的合理执行。
合思:多行业应用成效卓著
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持,动态预算监控也在其中发挥了重要作用。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。动态预算监控帮助派克新材实时掌握预算执行情况,合理控制成本,提高了企业的经济效益。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。动态预算监控让泽璟制药能够对各项活动的预算进行精准控制,确保资源的合理利用。
在科技行业,中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后,成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分。动态预算监控为中亦科技的财务决策提供了及时准确的信息,帮助企业合理安排资金。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过搭建费控全周期管理体系,实现了费用成本实时管控、精准的项目核算、各类凭证自动生成等目标。动态预算监控让百胜软件能够实时监控费用支出,及时调整预算,提高了企业的资金使用效率。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理效率和决策准确性,为企业的发展提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。在全电票时代和数字化浪潮下,企业财务数字化转型是大势所趋,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,提升企业的竞争力。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验动态预算监控带来的财务管理变革。
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