在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，尤其在发票与预算关联方面发挥了重要作用。
动力源财务困境：转型之痛亟待破解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期差距较大。企业整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。在这种情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而发票与预算关联的难题也亟待解决。
合思方案：精准施策破解困局
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套极具针对性和专业性的解决方案，在发票与预算关联方面表现出色。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得发票与预算之间能够更好地关联起来，让财务数据更加清晰准确。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还可以一键归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，也加强了发票与预算的关联，让财务管理更加规范。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得发票与预算关联的信息能够及时、准确地传递和共享，为企业的财务决策提供了有力支持。
合作之路：步步为营扎实推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思逐步将动力源的各类系统与合思费控进行对接和数据同步，确保系统能够稳定运行，数据能够准确传递。每一个阶段都经过了精心的策划和严格的执行，为后续解决方案的有效实施奠定了坚实的基础。在这个过程中，发票与预算关联的功能也在不断优化和完善，以更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：转型成果令人瞩目
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本方面得到了有效的控制，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。而这一系列的成果，都与发票与预算关联的优化密不可分。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在发票与预算关联等方面的能力得到了企业的肯定。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上继续探索和前进。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票与预算关联方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
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