预算统筹管理，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其出现正契合了这一时代需求，显得尤为重要和及时。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，而政策导向和企业自身发展需求成为推动企业财务数字化转型的两大重要力量。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的财务数字化转型指明了方向。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在预算统筹管理方面，企业需要借助数字化手段，对各项费用进行精准规划和控制，确保资源的合理分配。

转型痛点：费用管理难题待解

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，尤其是在费用支出管理、费控管理能力以及不同行业的具体问题上。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在预算统筹管理方面，缺乏有效的工具和方法，导致预算编制不准确、执行不严格、监控不到位等问题。

不同行业在财务数字化转型过程中还面临着各自的具体问题。例如，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。在预算统筹管理方面，医药企业需要更加精准地控制研发费用和销售费用，提高资金使用效率。

软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。在预算统筹管理方面，软件企业需要对项目费用进行精细化管理，确保项目成本可控。

整体策略：业财一体与费控系统并行

为了解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提供了一套整体策略，强调业财一体和费控系统的重要性。

基于国家政策分析，电子发票、电子档案将在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算统筹管理方面，合思的财务中台可以帮助企业实现预算的精准编制、严格执行和实时监控，确保企业的预算目标得以实现。

核心模块：费控管理与中台架构支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控管理平台的分级能力和中台架构尤为重要。

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算统筹管理方面，合思的费控管理平台可以对各项费用进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算统筹管理方面，合思的中台可以整合企业的预算数据和业务数据，为预算的编制和调整提供有力支持。

合思的费控管理平台具有多场景报销、多支付渠道等能力，未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在预算统筹管理方面，合思的费控管理平台可以与企业的预算系统进行对接，实现预算的自动控制和调整。

竞争优势：技术与服务铸就实力

相较于其他竞争对手，合思具有多方面的优势，尤其在技术实力和服务网络方面表现突出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在预算统筹管理方面，合思的技术团队可以根据企业的需求，开发出更加精准、高效的预算管理系统。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，为不同行业的企业提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营企业提供合同/台账管理模块等。在预算统筹管理方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业提供个性化的预算管理方案。

成功案例：实践检验解决方案

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算统筹管理方面，合思帮助该制药公司实现了对会议费用和研发费用的精准控制，提高了预算执行的效率。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算统筹管理方面，合思帮助该软件服务公司实现了对项目费用的实时监控和动态调整，确保项目成本可控。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算统筹管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对各项费用的集中管理和控制，提高了预算的执行力度。

服务体系：全方位保障企业需求

合思建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，能够为企业提供先进的财务数智化解决方案。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法，为合思的产品和服务注入新的活力。在预算统筹管理方面，研发中心可以根据市场需求和企业反馈，不断优化预算管理系统的功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务，包括需求调研、方案制定、系统实施、售后维护等。直营服务网络的工作人员深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，并全程跟踪服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在预算统筹管理方面，直营服务网络可以帮助企业进行预算的编制、执行和监控，提供专业的咨询和指导。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提高服务质量，为企业提供更全面的财务数智化服务。合作伙伴可以根据当地的市场情况和企业需求，为企业提供本地化的服务和支持。在预算统筹管理方面，合作伙伴可以协助企业进行预算的调整和优化，提供相关的培训和技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的支持和保障。客户服务团队随时为企业解决使用过程中遇到的问题，提供技术支持和培训。在预算统筹管理方面，客户服务团队可以帮助企业解决预算管理系统使用过程中的问题，确保企业能够顺利进行预算统筹管理。

未来展望：携手共进，共创财务数字化未来

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在预算统筹管理方面，合思也为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现了预算的精准控制和优化。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将继续推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更优质的财务数智化服务。

面对不断变化的市场需求和技术发展，合思将持续创新，不断提升自身实力，与企业携手共进，共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇。如果您也想体验合思在预算统筹管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。