在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极助力企业财务数字化转型，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。而合思的费用报销系统，正是推动企业财务数字化转型的重要利器。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在费用报销方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
此外，事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该企业急需一套高效的费用报销系统来解决这些难题。
合思定制解决方案破局
合思针对该国民经典零食品牌的问题，量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其费用报销系统在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务或选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案成效显著
合思的费用报销系统解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的集中采购和优化管理，有效降低了差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的费用报销系统在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，为企业提供了强大的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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