合思财务数字化解决方案：助力企业出差管控升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身于迷雾之中，多系统林立、数据孤岛、操作体验差等问题层出不穷。像动力源、汉威科技等企业，就深受这些问题的困扰。

企业在费用管控方面，更是面临着成本高、效率低、合规难等困境。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让企业财务人员苦不堪言。派克新材、江西中机等企业也在费用管控的泥潭中艰难前行。

报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大也是企业常见的痛点。员工手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

此外，数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也困扰着企业。作为保密单位的派克新材，其财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，且多系统间缺乏有效集成，业务数据不连贯重复工作多。

合思方案：破解企业出差管控难题

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案犹如一把利剑，能够有效解决企业面临的诸多问题。

合思通过提供财务数字化解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。

合思的解决方案能实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，大大提高了企业出差管控的效率和合规性。

合思可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技的应用案例充分证明了合思预算管控的有效性。

合思能提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业的应用，让发票管理变得更加轻松高效。

合思产品：功能全面助力企业管理

合思费控涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理等功能，可满足企业不同类型的费用管理需求。无论是日常的差旅费、办公费，还是专项的项目费用，合思费控都能进行精细化管理。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行差旅预订等因公消费，实现免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和、尚品食品等企业使用合思商城的案例，让员工在出差过程中享受到了便捷和实惠。

合思BI可提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业的应用，让企业的管理更加科学和精准。

合思的开放平台和银企直联功能，可实现与企业现有信息化系统的广泛连接，如与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接，实现数据互通，减少员工重复录入，优化员工操作体验。亿嘉和、可孚医疗等企业的系统集成案例，让企业的信息化建设更加完善。

合思亮点：创新便捷高效定制

创新性方面，合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正告别传统的报销模式，实现因公消费免垫资、免开票、无需提单，从根本上改变了企业的报销流程和员工的体验。动力源、亿嘉和等企业的应用，充分展示了合思创新的魅力。

便捷性上，合思产品操作方便，员工可通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业的员工反馈，让合思的便捷性得到了充分验证。

高效性体现在合思能大幅提升企业的财务工作效率和业务处理效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的应用成效，让合思的高效性得到了充分体现。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账等，让合思能够满足企业多样化的需求。

合思价值：降本增效合规提升

降本增效方面，合思帮助企业降低了财务人力成本，提升了财务作业效率，统一了财务数据，提高了内部管理、协作效率。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著价值。

合规经营上，合思可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了更严格的财务合规管理，让企业的经营更加稳健。

提升管理水平体现在合思能帮助企业实现精细化管理，实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思场景：多领域应用显身手

在商旅出行场景，合思的无需报销解决方案可让员工在因公出差时享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，让出差变得更加轻松愉快。

在费用报销场景，合思费控可实现线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。江西中机的应用，让费用报销变得更加规范和高效。

在预算管控场景，合思能实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加科学和严格。

在合同管理场景，合思可提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业的合同管理应用，让合同管理变得更加便捷和高效。

合思案例：真实数据见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示高度认可。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思定位：差异化优势显特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业的系统集成案例，充分展示了合思的广泛连接能力。

合思的双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能为企业提供更便捷、高效、合规的财务管理体验，从根本上改变企业的报销和财务管理模式。众多企业对合思无需报销解决方案的高度认可，证明了合思的独特价值。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发解决方案，满足企业多样化的需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账等，让合思能够为企业提供个性化的服务。

在当前数字化转型的浪潮中，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功应用证明了合思产品的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业更好地应对未来的挑战。

如果您也想提升企业出差管控水平，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思产品，体验合思带来的便捷、高效、合规的财务管理体验，实现企业的可持续发展。