在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面却遭遇了不少难题，尤其是在费用报销管理系统方面。
业务迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化，但整体流程复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，让企业在财务数字化的道路上举步维艰，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就好比一支没有协同作战的军队，各部门之间信息不通畅，财务制度难以落地实施，严重影响了企业的财务管理效率。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海中捞针，繁琐且容易出错。动力源在费用报销管理系统方面的这些痛点，亟待一套行之有效的解决方案来破解。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用报销管理系统同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让费用报销管理系统变得更加高效、便捷。
合思费用报销管理系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
落地之旅：解决方案高效实施路径
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合作伊始，合思团队就深入了解动力源的需求和痛点，就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了全面的“体检”。
在了解需求之后，合思按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，有条不紊地进行数据对接和流程优化。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的费用报销管理系统和功能，合思对员工进行了系统的培训。培训过程中，合思的专业人员耐心解答员工的疑问，让员工们能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思始终保持着高度的灵活性和适应性。他们不断根据动力源的反馈进行调整和完善，就像一位优秀的舵手，根据风向和水流的变化及时调整航向，确保解决方案能够始终朝着正确的方向前进。
成效彰显：动力源转型成果惊艳亮相
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要步行几天的路程，现在乘坐了高速列车，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
客户心声：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用报销管理系统的有效性和可靠性。
行动召唤：邀您共赴财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用报销管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思费用报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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