在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，成为企业亟待突破的瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。费用种类繁多、发生频繁、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完整的财务数智化产品和服务，帮助企业解决费用支出管理难题，实现财务数字化转型。
财务数智化先锋：合思实力闪耀
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升企业竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够满足企业不同阶段的财务需求，帮助企业实现财务数字化的全面升级。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心功能揭秘：费控升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，合思能够助力企业逐步实现不同阶段的费控能力提升。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范更加一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更好地管理发票与预算关联，实现费用的精准控制和管理。
财务本身具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。与传统的流程驱动不同，数据驱动在企业财务管理中发挥着更加重要的作用。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供有力支持。通过发票与预算关联，企业可以更好地了解费用支出情况，及时调整预算，确保企业的财务健康。
行业应用典范：合思方案成效显著
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过发票与预算关联，该制药公司实现了费用的精准控制和管理，提高了财务管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票与预算关联帮助该公司更好地掌握费用支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过发票与预算关联，该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和控制，提高了资金使用效率。
携手合思：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入新的动力。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。
选择合思，企业可以以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
