在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化的关键节点上。回首往昔,企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合宛如一道难以逾越的关卡,制约着企业的进一步发展。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一盏明灯,为企业照亮了通往业财一体与费控管理的道路,助力企业实现平滑过渡。然而,在企业的日常运营中,费用管理这一问题却如同隐藏在暗处的顽疾,长期被忽视。
企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套综合解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同和智能化为关键词,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
合思产品:核心功能与独特优势
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,涵盖了 L1 – L5 五个层级。“无需报销”是费控的终极目标,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,从而减少人工操作,提升报销体验和管理效率。
以费控为中心的财务中台是合思产品的一大亮点。它能够扩展和完善管理控制场景的自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在未来,费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力。合思也不例外,它可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。此外,合思还能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术,合思以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更加精准的财务支持。
合思产品:多行业应用与成功案例
- 医药行业:突破困境,合规运营
医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
- 软件行业:精准管控,高效运作
软件行业项目制、产品制常见,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
- 连锁经营行业:规范管理,降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
选择合思:开启预算管理智能化新篇章
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接,为分析与决策提供有力支持,实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,在数字化浪潮中占据优势。
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