在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中也经历了诸多挑战与探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距，尤其是在预算合理化分析方面，面临着诸多难题。
痛点剖析：数字化转型的拦路虎
-
操作体验不佳合规难
在动力源的财务工作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地影响了工作效率，也使得预算合理化分析难以精准开展。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这对于预算合理化分析来说，犹如盲人摸象，难以全面、准确地把握企业的财务状况。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务工作的复杂度，也给预算合理化分析带来了巨大挑战。 -
组织复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得预算合理化分析的准确性大打折扣。
合思方案：破解数字化难题的密钥
-
系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为预算合理化分析提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为预算合理化分析提供了有力保障。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算合理化分析能够更加全面、深入地开展。
实施历程：携手共进的艰辛与收获
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。在这个过程中，双方紧密合作，不断优化方案，为预算合理化分析奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型的硕果累累
-
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得预算合理化分析更加贴合实际情况。 -
财务工作轻松高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，为预算合理化分析提供了更专业的支持。 -
管理决策精准高效
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算合理化分析能够为企业的战略决策提供有力支撑。
客户评价：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算合理化分析方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，进行免费试用，让有限更有效，让预算合理化分析为企业的发展保驾护航。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
