合思助力企业项目预算控制，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业财务转型已成为必然趋势。业财融合作为其中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策东风引领财税数字化变革
  电子发票政策的不断推进，正逐步改变着企业的财税管理模式。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票的应用范围不断扩大。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财税数字化转型指明了方向。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业的必然选择。

• 企业需求催生财务数字化转型
  在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理也成为企业提升竞争力的重要手段。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，项目预算控制成为企业实现精细化管理的关键环节。

痛点分析：财务数字化转型的绊脚石

• 业财割裂制约智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在项目预算控制方面，由于业财数据无法有效打通，企业难以准确掌握项目的实际成本和预算执行情况，导致项目预算超支的情况时有发生。

• 费用管理成为企业顽疾
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾。在项目预算控制中，费用的不合理支出往往会导致项目预算的失控，影响项目的顺利进行。

• 现有管理系统难以满足需求
  目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在项目预算控制方面，这些系统无法提供实时、准确的预算数据，难以对项目预算进行有效的监控和调整。

• 业财一体化程度有待提高
  现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在项目预算控制中，由于业务数据和财务数据无法有效整合，企业难以对项目的成本和收益进行全面、准确的评估，从而影响项目的决策和管理。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程

• 全方位服务助力企业转型
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目预算控制方面，合思的解决方案可以帮助企业实现预算的精细化管理，提高预算的执行效率。

• 业财一体 + 费控系统平滑过渡
  财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为项目预算控制提供有力支持。

• 以费控为抓手推进业财融合
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在项目预算控制中，通过费控管理平台，企业可以实时监控项目的费用支出情况，及时发现预算执行中的问题，并采取相应的措施进行调整。

核心模块：打造智能财务数字化体系

• 三大中台构建数据驱动的决策支持
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在项目预算控制中，三大中台可以实现数据的实时共享和分析，为企业提供准确的预算决策依据。

• 费控管理平台实现全维度自动化
  合思的费控管理平台可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的自动化和智能化。在高级无需报销阶段，报销申请阶段系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案等，有效控制项目预算。

• 数据赋能实现精细化运营
  合思的解决方案强调数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等。在项目预算控制中，数据赋能可以帮助企业及时发现预算执行中的偏差，采取有效的措施进行调整，提高项目预算的执行效率。

• 广泛连接拓展企业服务边界
  合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在项目预算控制中，广泛的连接能力可以实现企业内外部数据的整合，为项目预算控制提供更全面的数据支持。

竞争优势：合思铸就卓越财务数字化解决方案

• 强大实力保障技术研发
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在项目预算控制方面，强大的技术研发能力可以保证合思的解决方案不断更新和优化，为企业提供更高效、更精准的预算控制服务。

• 本地化服务确保及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在项目预算控制过程中，及时的本地化服务可以帮助企业快速解决遇到的问题，确保项目预算控制的顺利进行。

• 个性化定制满足多样需求
  合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的费控管理和财务数字化解决方案。如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化服务。在项目预算控制中，个性化定制可以满足企业不同项目的预算控制需求，提高预算控制的针对性和有效性。

• 无需报销提升财务管理效率
  合思的费控管理平台已经迈入“无需报销”时代，相比传统的报销方式，能够大幅提升员工的报销体验，降低企业的运营成本，提高财务管理效率和合规性。在项目预算控制中，无需报销可以减少报销流程的繁琐，提高预算执行的效率，同时也可以降低预算控制的风险。

成功案例：合思助力多行业企业实现项目预算控制

• 制药企业：提高费用管理效率和合规性
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业提高了费用管理效率和合规性，有效控制了项目预算。

• 软件服务公司：提升报销审批效率和协同性
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该企业通过合思的解决方案，提高了报销审批效率，降低了运维成本，实现了项目预算的有效控制。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险和提高审核速度
  中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该企业实现了项目预算的有效控制，提高了资金的使用效率。

服务体系：全方位服务保障企业财务数字化转型

• 本地化服务提供及时支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在项目预算控制中，本地化服务可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，保障项目预算控制的顺利进行。

• 行业咨询助力企业了解需求
  合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业更好地了解市场环境和自身需求。在项目预算控制方面，行业咨询服务可以帮助企业制定合理的预算目标，提高预算控制的准确性和有效性。

• 定制化解决方案确保适用性
  合思在项目实施过程中，会为客户提供定制化的解决方案，根据企业的组织架构、业务流程和财务管理需求，进行系统的配置和开发，确保解决方案的有效性和适用性。在项目预算控制中，定制化解决方案可以满足企业不同项目的预算控制需求，提高预算控制的针对性和有效性。

• 持续技术支持和培训保障系统运行
  合思还会为客户提供持续的技术支持和培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。在项目预算控制中，持续的技术支持和培训可以确保企业员工能够正确使用系统，充分发挥系统的功能，提高项目预算控制的效率。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，通过实现业财一体化，提升企业的财务管理效率和决策支持能力，增强企业的市场竞争力。在项目预算控制方面，合思的解决方案可以帮助企业实现预算的精细化管理，提高预算的执行效率，有效控制项目成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统和财务数字化解决方案将在企业的财务转型过程中发挥重要作用。未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向更高水平的财务数字化迈进。

合思将持续以客户为中心，不断优化服务体系，为客户提供更优质、更专业的服务，与客户共同成长和发展。如果您想体验合思的项目预算控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。