在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为了企业应对转型挑战的得力助手。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
经典零食企业的财务困境
某国民经典零食品牌企业，凭借着广泛的市场覆盖和丰富的产品线，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的财务健康和发展。
合思无需报销解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，提供合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程。同屏比价功能让企业在消费时能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，通过合思商城就能获得更优惠的价格。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，通过合思档案让档案管理更加高效。
企业数字化成效显著
该企业应用合思的费用报销系统解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业对合思商城的认可度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案助力企业转型
合思的费用报销系统解决方案，就像一把精准的手术刀，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。其强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
在财务数智化转型的道路上，合思已经成为了众多企业的可靠伙伴。诚邀更多企业加入合思，共同推动财务数智化转型，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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