在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的费用报销管理系统更是其中的一大亮点，为企业解决了诸多财务难题。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在现实运营中，汉威科技集团的财务工作存在着诸多痛点。首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员需要花费大量时间和精力去收集和整理数据，才能完成预算统计工作，不仅效率低下，还容易出现数据误差。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，付款和合同的执行情况无法实时关联，导致财务人员无法及时了解票款的进度，增加了财务风险。最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。费用报销管理系统的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技集团面临的财务数字化痛点，合思提供了一套全面且精准的解决方案，其费用报销管理系统发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同的预算管理
合思的费用报销管理系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时提交预警。这种跨系统的预算管理方式，让预算管控更加精准和高效，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思的费用报销管理系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这种智能化的合同管理方式，让对公付款与合同管理紧密结合，有效提升了票款进度的把控能力。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票导入系统，系统即可自动完成识别、验真等工作，减少了人工操作的误差和工作量。同时，系统还能对发票进行复核，确保发票的合规性。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化变革
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思的费用报销管理系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人工录入凭证可能出现的错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合作成果：显著提升的财务效益
合思的费用报销管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：多端系统统一，付款核算加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变。原本分散在多个系统中的数据得以整合，财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，大大提高了工作效率。同时，财务付款效率提升了90%。通过系统的自动化处理和智能审批流程，付款流程更加顺畅，减少了中间环节的等待时间，让资金能够及时到账。 -
业务管控：极致提升，确保合规
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控进行了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种严格的业务管控方式，确保了企业的财务合规，降低了财务风险。 -
预算管控：前置检验，有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；如果超标，系统将不允许提交并发出预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学和有效。 -
流程规范：统一路径，加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这种规范化的流程管理方式，让企业的财务管理更加有序和高效。
合作展望：携手共启数智化新篇
在项目实施过程中，汉威科技集团深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的费用报销管理系统等财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了显著的效益提升。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都获得了良好的效果。
如果您的企业也想体验高效、智能的财务数智化服务，不妨免费试用合思的费用报销管理系统，让合思陪伴您的企业共同开启财务数智化的新篇章。
