在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
今天，我们将走进赛傲生物的财务数智化转型故事，一同探寻合思在其中所发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，信息流通不畅。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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立项申请智能关联，项目台账自动生成
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于企业进行统一管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
费用执行自动管控，进度跟踪一目了然
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题。 -
增值分析量化资源，成本统计精准高效
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和成本，优化资源配置。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩减，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明和高效。 -
费用管理颗粒度细化，分类清晰精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑，协同高效数据统一
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明和可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
合作展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
发票与预算关联在赛傲生物的财务数智化转型中起到了关键作用，通过合思的解决方案，实现了发票与预算的精准关联，让企业的财务管理更加科学、规范。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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