在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思费用报销管理系统如何为企业带来变革。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源在费用报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复无比，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思费用报销管理系统带来了全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息实时更新，为后续的费用报销和管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。 -
产品应用：无需报销的极致体验
合思费用报销管理系统实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。员工再也不用为了垫付资金而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作量。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思费用报销管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
合作之旅：携手共进的转型之路
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的各个阶段。
从项目准备阶段开始，双方就进行了深入的沟通和调研，了解动力源的具体需求和业务流程。在蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，精心设计了费用报销管理系统的整体架构和功能模块。
系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、测试和部署工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统。
在整个合作过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，一步一个脚印地实现了财务数字化转型的目标。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思费用报销管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。 -
人员成本节约：会计减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化：填报轻松消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 -
费控合规统一：管理决策更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销管理系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，财务数智化已经成为企业发展的必由之路。
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